Zak PMS tout-en-un peut être synchronisé avec le Channel Manager Woodoo et le moteur de réservation WuBook.

Le PMS Zak a son propre moteur de réservation et son Channel Manager qui intègre les canaux les plus importants.

Cependant, si vous êtes un client de longue date que vous avez toujours votre Moteur de Réservation sur WuBook, ou si vous avez des canaux actifs sur Woodoo et vous souhaitez continuer à les utiliser depuis notre PMS, Vous aurez besoin d'activer la synchronisation entre Zak et Wubook.

Une fois activée vous pourrez gérer depuis le PMS Zak les réservations reçues sur WuBook/Woodoo. Vous pourrez fixer vos prix, restrictions et disponibilité directement depuis Zak.

Que se passe t-il lorsque vous activez la connexion entre Zak et WuBook ?

• Zak prend automatiquement la main sur la disponibilité envoyée au moteur de réservation et à toutes les OTA connectées.
• Lorsque vous changez vos prix et vos restrictions sur Zak, elles seront automatiquement mises à jour sur le Moteur de Réservation et les OTA connectées.
• Toutes les réservation reçues depuis le Moteur de Réservation ou une OTA connectée au Channel Manager arriveront directement sur Zak.
  

Cette connexion peut être très pratique. Elle vous permet de travailler quotidiennement sur Zak PMS tout-en-un et d'accéder à WuBook de temps à autre si vous avez besoin de faire des modifications sur certains canaux ou sur votre Moteur de Réservation. Vous pouvez connecter Zak et WuBook depuis la section de Zak Vente en ligne > Canaux

↳ Lien : Auth Factory > Zak (PMS tout-en-un) > Vente an ligne > Canaux

La  connexion avec WuBook a pour effet de partager les réglages avec les autres canaux actifs sur le Channel Manager de Zak. Cela inlcut l'activation de l'algorithme qui assigne automatiquement les chambres physiques aux réservations.

   

Cet algorithme : Assigne automatiquement une chambre physique qui a la configuration adaptée à la réservation (nombre de personnes, âge etc.)
Optimise automatiquement l'espace en faisant en sorte d'assigner les réservations sur le moins de chambres possibles afin de laisser les autres chambres avec de longues périodes continues disponibles.

☞ Docs : Chambres physiques

Importer l'inventaire de vos prix et restrictions depuis WuBook.

Si vous utilisez Wubook et que vous avez déjà configuré vos prix et vos restrictions, vous pouvez les importer sur Zak. Pour ce faire, rendez-vous dans la configuration du canal WuBook et cliquez sur > Importer. Il est nécessaire de faire un pré- mapping de vos chambres et de vos tarifs entre Zak et WuBook afin que Zak puisse importer correctement l'inventaire de WuBook. 

NB : si vous ne commencez pas par cette étape, et que vos produits sont déconnectés les prix de Zak et ses restrictions prendront le pas sur ceux de WuBook.

Une fois que vous avez effectué ce mapping préalable et importé votre inventaire, vous pouvez passer au mapping habituel décrit ci-dessous.

Associer les catégories de chambres et les tarifs

Vous devez associer à chaque catégorie WuBook la catégorie Zak correspondante. Cette association permet à Zak de mettre à jour la disponibilité des chambres WuBook et d'assigner des chambres aux réservations entrantes depuis WuBook.
Il ensuite faut associer aux tarifs que vous avez créé sur Zak les combinaisons correspondant aux tarifs et restrictions WuBook.

☞ Docs : Catégories des chambres

Zak calcule la disponibilité d'une catégorie de chambre selon les chambres disponibles sur le planning. Les réservations en attente même si elles n'ont pas de chambre assignée affectent la disponbilité de sa catégorie.

☞ Docs : Réservations en attente

Les autres statuts de réservation (offre, no-show etc.) n'affectent en revanche pas la disponibilité.

Si vous laissez certains produits WuBook déconnectés, ils ne seront pas fermés sur WuBook mais ne seront pas synchronisés à Zak. Vous pourrez les gérer depuis WuBook.

Importer l'historique des Réservations depuis WuBook

Après avoir mappé correctement et donc connecté vos produits Wubook et Zak, revenez à la section > Importer pour importer les réservations de WuBook.

Voici le récapitulatif, étape par étape si vous utilisez déjà WuBook et voulez importer votre configuration sur Zak :

1. Depuis la section > Importer, effectuez un mapping préalable et importer votre inventaire (prix et tarifs) depuis WuBook.
2. Depuis la section > Produits déconnectés, il faut mapper les chambres et les tarifs wubook que vous souhaitez gérer depuis Zak
3. Depuis la section > Importer, vous pouvez importer les réservations depuis WuBook.