Το Zak PMS μπορεί να συγχρονιστεί με το Woodoo-Channel Manager και το WooDoo-Μηχανή Κρατήσεων.

Το Zak PMS έχει ενσωματωμένη Μηχανή Κρατήσεων και Channel Manager με τα πιο σημαντικά κανάλια.

Ωστόσο, εάν είστε μακροχρόνιος πελάτης και εξακολουθείτε να έχετε τη Μηχανή Κρατήσεών του WooDoo, ή αν έχετε κάποια κανάλια ενεργά στο Woodoo και θέλετε να χρησιμοποιήσετε και το PMS μας, πρέπει να ενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό μεταξύ Zak και WooDoo.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διαχειριστείτε από το Zak όλες τις κρατήσεις που λαμβάνει το Woodoo. Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε τις τιμές, τους περιορισμούς και τη διαθεσιμότητά σας απευθείας από το Zak.

• Το Zak διαχειρίζεται αυτόματα τη διαθεσιμότητα των δωματίων στη Μηχανή Κρατήσεων και σε όλα τα συνδεδεμένα OTA. Η διαθεσιμότητα που αποστέλλεται από το Zak ταιριάζει με την πραγματική διαθεσιμότητα των δωματίων σας. Εάν θέλετε, μπορείτε να τη μειώσετε (ή να την αυξήσετε) για ενέργειες διαδικτυακού μάρκετινγκ.
  
• Όταν αλλάζετε τιμές και περιορισμούς στο Zak, θα ενημερωθούν στη Μηχανή Κρατήσεων και στα συνδεδεμένα ΟΤΑ.
  
• Όλες οι κρατήσεις που λαμβάνονται στο Μηχανή Κρατήσεων ή σε ένα OTA που είναι συνδεδεμένο με το Channel Manager ενσωματώνονται στο Zak.
  

Αυτή η σύνδεση είναι πολύ βολική. Σας επιτρέπει να εργάζεστε καθημερινά μόνο στο Zak PMS και να έχετε πρόσβαση στο WooDoo από καιρό σε καιρό, μόνο εάν θέλετε να αλλάξετε ορισμένα κανάλια ή ρυθμίσεις της Μηχανής Κρατήσεων. Για παράδειγμα, εάν πρόκειται να προσθέσετε ειδικές προσφορές, ρυθμίστε εκ νέου τα κανάλια του Channel Manager, αλλάξτε τις διαφοροποιήσεις τιμοκαταλόγων κ.λπ. 

↳ Σύνδεσμος: Zak (Όλα σε ένα) > Πωλήσεις > Κανάλια

Η σύνδεση με το WooDoo μοιράζεται τις καθολικές ρυθμίσεις με τα ενεργά κανάλια στο Zak Channel Manager. Αυτά περιλαμβάνουν την ενεργοποίηση του αλγορίθμου που εκχωρεί αυτόματα το φυσικό δωμάτιο στην κράτηση.

Αυτός ο αλγόριθμος βασίζεται σε δύο βασικά κριτήρια:

• εκχωρεί αυτόματα ένα "κατάλληλο" φυσικό δωμάτιο, δηλαδή ένα δωμάτιο που μπορεί να περιέχει τον αριθμό και τον τύπο των επισκεπτών που απαιτούνται (ενήλικες, παιδιά).
  
• βελτιστοποιεί τον χώρο προσπαθώντας να «αναθέσει» τις διαμονές σε όσο το δυνατόν λιγότερα δωμάτια για να φύγουν από τα άλλα δωμάτια με μεγάλες ελεύθερες περιόδους.
  

☞ Έγγραφα: Φυσικά δωμάτια

Εισαγωγή αποθέματος τιμοκαταλόγων και περιορισμών από το Wubook

Εάν χρησιμοποιείτε ήδη το WooDoo και έχετε ήδη ορίσει τους τιμοκαταλόγους κατά τη ρύθμιση του πρώτου καναλιού, μπορείτε να εισάγετε τιμές και περιορισμούς από το WooDoo.

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μεταβείτε στη σελίδα ρύθμισης καναλιού του WooDoo και να κάνετε κλικ στο > Εισαγωγή. Είναι απαραίτητο να κάνετε μια προ-αντιστοίχιση των δωματίων και των τιμοκαταλόγων μεταξύ Zak και WooDOo, έτσι ώστε το Zak να μπορεί να εισάγει σωστά τις τιμές WooDoo.

Σημείωση: εάν δεν κάνετε πρώτα αυτό το βήμα και αντιστοιχίσετε απευθείας τα δωμάτια και τους τιμοκαταλόγους στην ενότητα > Αποσυνδεδεμένα Προϊόντα, οι τιμές και οι περιορισμοί του Zak θα αντικαταστήσουν αυτές του WooDoo!

Αφού κάνετε αυτήν την προκαταρκτική αντιστοίχιση και εισάγετε το απόθεμα, μπορείτε να προχωρήσετε στην πραγματική αντιστοίχιση, όπως περιγράφεται παρακάτω.

Αντιστοίχιση κατηγοριών δωματίων και τιμοκαταλόγων

Πρέπει να αντιστοιχίσετε με κάθε κατηγορία WooDoo που θέλετε να ενημερώσετε, την αντίστοιχη κατηγορία Zak. Αυτή η αντιστοίχιση επιτρέπει στο Zak να ενημερώνει τη διαθεσιμότητα του κατάλληλου δωματίου WooDoo και να εκχωρεί δωμάτια στις κρατήσεις που έχουν ληφθεί από το WooDoo.

Πρέπει να αντιστοιχίσετε με τις τιμές που έχετε δημιουργήσει στο Zak, τον αντίστοιχο συνδυασμό τιμών και περιορισμών στο WooDoo.

Ενώ βρίσκεστε στο Zak, κάθε τιμή περιλαμβάνει το δικό της σύνολο περιορισμών, στο WooDoo τα πλάνα τιμοκαταλόγων και περιορισμών διαχωρίζονται και μπορούν να συνδυαστούν όπως θέλετε. Προσέξτε να αντιστοιχίσετε τους σωστούς συνδυασμούς πλάνων τιμοκαταλόγων και περιορισμών, δηλαδή αυτούς που χρησιμοποιούνται στο WooDoo.

☞ Έγγραφα: Zak - Κατηγορίες Δωματίων

Το Zak υπολογίζει τη διαθεσιμότητα μιας κατηγορίας δωματίου σύμφωνα με τα δωρεάν δωμάτια στο Πλάνο Κρατήσεων. Οι εκκρεμείς κρατήσεις, ακόμη και αν δεν έχουν εκχωρηθεί σε φυσικό δωμάτιο, εξακολουθούν να επηρεάζουν τη διαθεσιμότητα της κατηγορίας δωματίου.

☞ Έγγραφα: Zak - Εκκρεμείς Κρατήσεις

! ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι κρατήσεις Ακυρωμένες, No-Show, Προσφορές και ληγμένη Option (δηλαδή με ημερομηνία λήξης στο παρελθόν) δεν επηρεάζουν τη διαθεσιμότητα.

Εάν αφήσετε ορισμένα προϊόντα του WooDoo αποσυνδεδεμένα κατά τη διαδικασία αντιστοίχισης, αυτά δεν θα κλείσουν στο WooDoo. Ωστόσο, δεν θα ενημερωθούν στο Zak. Μπορείτε να τα διαχειριστείτε απευθείας από το WooDoo.

Εισαγωγή του αρχείου κρατήσεων από το WooDoo

Εάν χρησιμοποιείτε ήδη το WooDoo και έχετε ήδη λάβει κρατήσεις μέσω της Μηχανής Κρατήσεων σας ή από OTA που είναι συνδεδεμένο με το Channel Manager, μπορείτε επίσης να εισάγετε το αρχείο κρατήσεων από το WooDoo.

Αφού αντιστοιχίσετε και συνδέσετε ορισμένα από τα προϊόντα του Zak σας στο WooDoo, μπορείτε να επιστρέψετε στην ενότητα > Εισαγωγή για να εισάγετε το υπάρχον αρχείο κρατήσεων στο WooDoo.

Ας κάνουμε μια ανακεφαλαίωση των βημάτων που πρέπει να κάνετε, με τη σωστή σειρά, εάν χρησιμοποιείτε ήδη το WooDoo και θέλετε να εισάγετε στο Zak υπάρχουσες τιμές, περιορισμούς και κρατήσεις:

1. Στην ενότητα > Εισαγωγή, πρέπει να κάνετε την προκαταρκτική αντιστοίχιση και να εισάγετε το απόθεμά σας (τιμές και τιμοκαταλόγους) από το WooDoo.
   
2. Στην ενότητα > Αποσυνδεδεμένα Προϊόντα, πρέπει να κάνετε την αντιστοίχιση των δωματίων και των τιμοκαταλόγων του WooDoo που θέλετε να διαχειριστείτε από το Zak.
   
3. Στην ενότητα > Εισαγωγή, μπορείτε να εισάγετε το αρχείο κρατήσεων από το WooDoo.