Система управления отелем ZaK может быть синхронизирована с Менеджером каналов Woodoo и Модулем бронирования WooDoo.
Наша система управления отелем Zak имеет встроенный Модуль бронирования и Менеджер каналов, интегрированные с наиболее важными каналами.
Однако, если вы являетесь нашим клиентом уже долгое время и у вас все еще используется Модуль бронирования на WooDoo, или если у вас есть некоторые каналы на Woodoo и вы хотите также использовать нашу систему управления отелем (PMS), вам необходимо включить соединение между Zak и WooDoo.
Таким образом, вы можете управлять через Zak все бронирования, полученные через Woodoo. Кроме того, вы можете устанавливать свои цены, ограничения и доступность непосредственно из Zak.
Когда вы активируете соединение между Zak и WooDoo:
- Zak автоматически управляет доступностью номеров на Модуле бронирования и всех подключенных OTA. Доступность, отправляемая Zak, соответствует реальной доступности ваших номеров. Если хотите, вы можете уменьшить её (или увеличить) для онлайн-маркетинговых акций.
- Когда вы меняете цены и ограничения в ZaK, они будут обновлены в Модуле бронирования и подключенных OTA.
- Все бронирования, полученные через Модуль бронирования или OTA, подключенные к Менеджеру каналов, интегрированы в ZaK.
Это соединение очень удобно. Оно позволяет вам ежедневно работать только в ZaK PMS и периодически заходить в WooDoo, только если вы хотите изменить настройки некоторых каналов или Модуля бронирования. Например, если вы хотите добавить специальные предложения, перенастроить каналы Менеджера каналов, изменить производные тарифы и т.д.
Вы можете подключить ZaK и WooDoo из следующего раздела ZaK, как будто это один из каналов ZaK:
↳ Ссылка: ZaK > Продажи > Каналы
Связь с WooDoo разделяет глобальные настройки с активными каналами в Менеджере каналов Zak. Это включает в себя активацию алгоритма, который автоматически назначает физический номер бронированию.
Этот алгоритм основан на двух главных критериях:
- оно автоматически назначает "подходящий" физический номер, то есть такой, который может вместить необходимое количество и тип гостей (взрослые, дети);
- это оптимизирует пространство, пытаясь "назначить" пребывания в наименьшее количество номеров, чтобы оставить другие номера с длительными свободными периодами.
☞ Документация: ZaK - Физические номера
Импорт инвентаря цен и ограничений из WooDoo
Если вы уже используете WooDOo и уже установили цены во время первоначальной настройки канала, вы можете импортировать цены и ограничения из WooDoo. Для этого зайдите в канал WooDoo и кликните на раздел "Импорт". Здесь необходимо выполнить предварительное сопоставление номеров и тарифов между ZaK и WooDOo, чтобы ZaK мог корректно импортировать значения WooDOo.
! ПРИМЕЧАНИЕ: если вы не выполните этот шаг сначала и сразу перейдете к сопоставлению номеров и тарифов в разделе > Отключенные продукты, цены и ограничения Zak перезапишут те, что установлены в WooDoo!
После того, как вы выполнили предварительное сопоставление и импортировали инвентарь, вы можете приступить к фактическому сопоставлению, как описано ниже.
Связывание категорий номеров и тарифов
Вам необходимо связать каждую категорию WooDoo с соответствующей категорией ZaK, которую вы хотите обновить. Эта связь позволяет ZaK обновлять доступностьсоответствующего номера WooDoo и назначать номера для бронирований, загруженных из WooDoo.
Вам необходимо связать тарифы, которые вы создали в Zak, с соответствующей комбинацией тарифов и ограничений в WooDoo.
В то время как в Zak каждый тариф включает свой собственный набор ограничений, в WooDoo тарифные планы и планы ограничений разделены и могут быть скомбинированы как вам угодно. Будьте внимательны, чтобы связать правильные комбинации тарифных планов и планов ограничений, то есть те, которые используются в WooDoo.
☞ Документация:ZaK - Категории номеров
ZaK рассчитывает доступность категории номеров в соответствии с свободными номерами в Шахматке. Ожидающие бронирования, даже если они не привязаны к конкретному номеру, все равно влияют на доступность категории номеров.
☞ Документация: ZaK - Ожидающие бронирования
! ПРИМЕЧАНИЕ: Отмененные, Неприбывшие, Предложения, и истекшие Опции бронирования (т.е. с истекшим сроком действия) не влияют на доступность.
Если вы оставите некоторые продукты WooDoo отключенными во время процедуры маппинга, они не будут закрыты в WooDoo. Тем не менее, они не будут обновлены в Zak. Вы можете управлять ими напрямую из WooDoo.
Импорт архива бронирований из WooDoo
Если вы уже используете WooDoo и уже получили бронирования через ваш Модуль бронирования или из OTA, подключенных с помощью Менеджера каналов, вы также можете импортировать архив бронирований из WooDoo.
После сопоставления и подключения некоторых ваших продуктов Zak к WooDoo, вы можете вернуться в раздел > Импорт для импорта существующего архива бронирований в WooDoo.
Давайте сделаем резюме шагов, которые нужно выполнить, и в правильном порядке, если вы уже используете WooDoo и хотите импортировать в Zak существующие цены, ограничения и бронирования:
- В разделе "Импорт" вы должны выполнить предварительное сопоставление и импортировать ваш инвентарь (цены и тарифы) из WooDoo.
- В разделе "Продукты" вам необходимо сопоставить номера и тарифы WooDoo для управления из ZaK.
- В разделе "Импорт" вы можете импортировать архив бронирований из WooDoo.