Le tableau de bord est la page d'accueil lorsque vous accédez au PMS ZaK. Il fait office de page récapitulative sur laquelle vous pouvez voir les informations et les alertes à propos de votre activité. Les sections sont les suivantes:

• Arrivées
• Départs
• Présents
• Attention à..
• Derniers événements de réservation
• Nouvelles
  

Vous pouvez accéder à cette page par le lien direct ci-dessous :

↳ Lien utile: Auth Factory > Zak > Accueil

Arrivées, Départs, Présents

Ces sous-sections fournissent un aperçu rapide des réservations quotidiennes. Vous pouvez consulter les arrivées du jour (check-in), les départs (check-out), et les présents.

La partie réservations vous montre le nom du client, la pension (par exemple hébergement seul) et le code de la réservation. Si vous cliquez sur ce code, vous pouvez accéder aux détails de la réservation.

☞ Docs: Détails de la Réservation

Attention à…

C’est un ensemble d’informations concernant la date actuelle.

Dans cette section vous pouvez vérifier si il y a des tâches de ménage à faire (si vous utilisez le broom paper) ; si il y a des réservations en attente pour les prochains jours ;si il y a des overbookings ou des réservations nécessitant un changement de chambre, un no-show, etc.

De plus, si c'est l'anniversaire d'un des clients qui sont sur place (donc déjà marqué comme arrivé), ZaK le détecte et vous en informe ici ! Ainsi, si vous le souhaitez, vous pourrez leur réserver un accueil privilégié !

En cliquant sur chaque entrée vous serez renvoyés à la page de ZaK en lien avec cette alerte.

☞ Docs: Broom Paper

☞ Docs: Réservations en attente

☞ Docs: Overbooking

Derniers événements de réservation

Cette sous-section vous montre les dernières réservations qui sont entrées.

Nouvelles

Cette section montre les dernières actualisations et nouvelles publiées sur notre Forum, sur lequel nous accueillons commentaires et propositions.

↳ Lien utile: WuBook Forum

Menu rapide

En bas de chaque section de ZaK, vous trouverez un menu rapide qui vous permet d'accélérer votre travail.
A tout moment, vous avez à votre disposition une description pratique de la page dans laquelle vous vous trouvez et un lien vers la documentation en ligne (Aide).

La fonction "Favoris" vous permet d'enregistrer vos pages ZaK favorites et d'y accéder rapidement grâce à l'icône du menu vertical à droite.

Vous pouvez également ajouter des " Notes du jour " qui sont toujours visibles dans tout Zak et à portée de clic ! Choisissez le jour, et si vous avez activé l'équipe ZaK, le nom de l'utilisateur connecté à ce moment apparaîtra automatiquement. A ce moment, écrivez le texte de la note et enregistrez-le.