Esta sección te permitirá emitir documentos fiscales como facturas, notas de crédito, recibos y demás. Para poder acceder es necesario estar suscrito al módulo Finanzas:
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Crea tu Posición Fiscal
Primero, aquí necesitas crear una posición fiscal. Puedes elegir entre los modelos de facturación específicos para estos países: Italia, Francia, Grecia, Argentina y Chile. O bien, puedes utilizar el modelo genérico.
Modelo Genérico
El Modelo Genérico se puede utilizar para cualquier país, incluso para aquellos que ya disponen de un modelo específico.
Puedes usarlo si solo quieres emitir documentos no fiscales, como recibos no electrónicos, documentos proforma o genéricos. En este caso, no es necesario tener una posición como "País - Facturación electrónica".
Si lo necesitas, también puedes añadir más modelos genéricos, ya que no suponen ningún coste adicional. Si, en cambio, agregas 2 puestos fiscales específicos italianos/griegos/etc., el costo del paquete Finanzas se duplicará.
Configura tu Posición Fiscal
Una vez creada la posición, haz clic en el lápiz junto a ella. En la siguiente página podrás configurar los ajustes generales, que se utilizarán para todos los documentos a emitirse.
Puntualmente, podrás configurar:
- Logo: carga una imagen de tu logotipo, que se insertará en todos los documentos.
- Encabezado: puedes escribir libremente tu encabezado, el cual se mostrará en todos los documentos que emitas con esta posición fiscal. Debes ingresar todos los datos necesarios, como el nombre de la empresa, el número de IVA, la dirección, los contactos, etc.
- Configuración de Impresión: ajusta la configuración de impresión para el formato del papel, como los márgenes, el tamaño de fuente, la altura del logotipo y el color de fondo del encabezado.
- Tipos de Documentos: aquí, haciendo clic en el lápiz junto a cada tipo de documento, podrás personalizar:
- Nombre: útil a la hora de elegir el tipo de documento a emitir.
- Código: útil para identificar el tipo de documento en el panel de control.
- Prefijo: se muestra en el documento antes del número. Puedes crear varios prefijos para tener varias series de documentos (acepta distintos caracteres, no solo números)
- Ocultar el nombre de los huéspedes en la descripción de la habitación: habilita esta opción si deseas que el nombre del huésped no se muestre en la descripción de las habitaciones en el documento.
- La numeración no se reinicia anualmente: por defecto, la numeración se reinicia desde cero cada nuevo año. Habilita esta opción si no deseas esto.
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Notas: aquí puedes configurar una o más notas para usar en tus documentos. De esta manera, al emitir documentos, podrás seleccionar rápidamente una de las notas ya creadas. Se mostrará en la parte inferior del documento.
- Pie de Página: así mismo, aquí puedes configurar uno o más pies de página para tus documentos. Al emitir documentos, podrás elegir uno de los pies de página ya creados. Se mostrará en la parte inferior de la factura, en una posición central.
Si tengo más números de IVA, ¿puedo tener más encabezados?
¡Zak te permite tener múltiples posiciones fiscales! Si tiene más de un número de IVA, puedes crear un encabezado para cada uno de ellos y elegir el que usarás al emitir un documento. Dentro de cada posición, puede configurar sus datos, logotipo, encabezado, etc.
Para aprovechar el encabezado múltiple, necesitas un paquete de Finanzas para cada encabezado. Por tanto, el costo mensual será de 16 € por número de IVA.