Αυτή η ενότητα σάς επιτρέπει να εκδίδετε κάθε είδους έγγραφο, όχι μόνο τιμολόγια. Περιλαμβάνεται στο πακέτο Οικονομικών του Zak, επομένως πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε το πακέτο από τον παρακάτω σύνδεσμο. Θα λάβετε αυτόματα 15 ημέρες δωρεάν δοκιμής!
↳ Σύνδεσμος: Zak > Αρχική > Συνδρομή Zak
Αφού ενεργοποιηθεί, μπορείτε να προχωρήσετε στη ρύθμιση από την παρακάτω ενότητα:
↳ Χρήσιμος Σύνδεσμος: Zak > Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις > Φορολογικά Έγγραφα
Δημιουργήστε τη φορολογική σας θέση
Πρώτα, εδώ πρέπει να δημιουργήσετε μια φορολογική θέση. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα στα συγκεκριμένα μοντέλα τιμολόγησης για αυτές τις χώρες: Ιταλία, Γαλλία, Ελλάδα, Αργεντινή και Χιλή. Διαφορετικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Γενικό Μοντέλο.
Γενικό Μοντέλο
Το Γενικό Μοντέλο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για όλες τις χώρες για τις οποίες δεν είναι διαθέσιμο συγκεκριμένο μοντέλο. Όχι όμως μόνο!
Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε εάν θέλετε μόνο να εκδίδετε μη φορολογικά έγγραφα, όπως μη ηλεκτρονικές αποδείξεις, προτιμολόγια ή γενικά έγγραφα. Σε αυτή την περίπτωση, δεν χρειάζεται να έχετε μια θέση όπως "Ιταλία - Ηλεκτρονική Τιμολόγηση".
Εάν χρειάζεται, μπορείτε επίσης να προσθέσετε περισσότερα γενικά μοντέλα, καθώς δεν συνεπάγονται πρόσθετο κόστος. Αν αντ 'αυτού προσθέσετε 2 φορολογικές θέσεις Ιταλίας/Ελληνικές/κτλ, το κόστος του πακέτου Οικονομικών θα διπλασιαστεί.
Ρυθμίστε τη Φορολογική σας Θέση
Μόλις δημιουργήσετε τη θέση σας, κάντε κλικ στο μολύβι δίπλα της. Σε αυτή τη σελίδα θα μπορείτε να ρυθμίσετε τις γενικές ρυθμίσεις σας, οι οποίες θα χρησιμοποιηθούν για οποιοδήποτε έγγραφο.
Ακριβώς, μπορείτε να ρυθμίσετε:
- Λογότυπο: μεταφορτώστε μια εικόνα του λογότυπου σας, η οποία θα εισαχθεί σε όλα τα έγγραφα.
- Κεφαλίδα: μπορείτε ελεύθερα να γράψετε την κεφαλίδα σας, η οποία θα εμφανίζεται σε όλα τα έγγραφα που εκδίδετε με αυτήν τη φορολογική θέση. Πρέπει να εισάγετε όλα τα απαραίτητα στοιχεία, όπως επωνυμία εταιρείας, ΑΦΜ, διεύθυνση, επαφές κ.λπ.
- Ρυθμίσεις εκτύπωσης: προσαρμόστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης για τη μορφή χαρτιού, όπως περιθώρια, μέγεθος γραμματοσειράς, ύψος λογότυπου και χρώμα φόντου της κεφαλίδας.
- Τύπος εγγράφων: εδώ, κάνοντας κλικ στο μολύβι δίπλα σε κάθε τύπο εγγράφου, μπορείτε να προσαρμόσετε:
- Όνομα: χρήσιμο κατά την επιλογή του τύπου εγγράφου που θα εκδοθεί.
- Σύντομο όνομα: χρήσιμο για τον προσδιορισμό του τύπου εγγράφου στον πίνακα ελέγχου.
- Πρόθεμα: εμφανίζεται στο έγγραφο πριν από τον αριθμό. Μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερα προθέματα για να έχετε πολλές σειρές εγγράφων.
- Απόκρυψη ονόματος επισκέπτη στην περιγραφή δωματίου: ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε να μην εμφανίζεται το όνομα επισκέπτη στο έγγραφο.
- Η αρίθμηση δεν επανεκκινείται ετησίως: από προεπιλογή, η αρίθμηση επανεκκινείται από το μηδέν κάθε νέο έτος. Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή εάν δεν το θέλετε.
- Σημειώσεις: εδώ μπορείτε να ρυθμίσετε μία ή περισσότερες σημειώσεις ώστε να χρησιμοποιούνται για τα έγγραφά σας. Με αυτόν τον τρόπο, κατά την έκδοση εγγράφων, μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα μία από τις σημειώσεις που έχουν ήδη δημιουργηθεί. Θα εμφανίζεται στο κάτω μέρος του εγγράφου.
- Υποσέλιδα: Ομοίως, εδώ μπορείτε να ρυθμίσετε ένα ή περισσότερα υποσέλιδα για τα έγγραφά σας. Κατά την έκδοση εγγράφων, θα μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα ήδη δημιουργημένα υποσέλιδα. Θα εμφανίζεται στο κάτω μέρος του τιμολογίου, σε κεντρική θέση.
Ακολουθώντας αυτά τα λίγα απλά βήματα, θα έχετε ορίσει τη φορολογική σας θέση και μπορείτε πλέον να ξεκινήσετε την έκδοση παραστατικών!
Μπορώ να έχω περισσότερες κεφαλίδες εάν έχω περισσότερα από ένα ΑΦΜ;
Το Zak σας επιτρέπει να έχετε πολλαπλές φορολογικές θέσεις! Εάν έχετε περισσότερα από ένα ΑΦΜ, μπορείτε να δημιουργήσετε μια κεφαλίδα για καθένα από αυτά και να επιλέξετε αυτό που θα χρησιμοποιήσετε κατά την έκδοση ενός παραστατικού! Μέσα σε κάθε θέση, μπορείτε να ρυθμίσετε τα δεδομένα, το λογότυπο, την κεφαλίδα κ.λπ.
Για να επωφεληθείτε από mutli-header (πολλαπλές κεφαλίδες), χρειάζεστε ένα πακέτο Οικονομικών για κάθε κεφαλίδα. Το μηνιαίο κόστος λοιπόν θα είναι 12 € ανά ΑΦΜ.