Έγγραφα ☞ : Zak - Συμβουλές για την ενεργοποίηση του Channel Manager
Πριν προχωρήσετε πρέπει να γνωρίζετε
-
Οι περιορισμοί που ενημερώνει το Zak για την Booking.com είναι: κλείσιμο, χωρίς check-in/out, ελάχιστη/μέγιστη διαμονή, min/max stay arrival, περιορισμός OTA, τροποποιητής διαθεσιμότητας
- Η Zak μπορεί να ενημερώνει τις τιμές, τους περιορισμούς και τη διαθεσιμότητα για έως και 2 χρόνια.
- Εάν διαχειρίζεστε τιμοκαταλόγους/προωθήσεις με την Booking.com (όχι xml), θα συνεχίσετε να βρίσκετε στο Zak τις κρατήσεις τους. Αλλά βεβαιωθείτε ότι το δωμάτιο που έχει αντιστοιχηθεί από το Zak είναι σωστό.
- Πολιτική Ακύρωσης: Το Zak ακολουθεί την πολιτική που περιλαμβάνεται στο XML της κράτησης. Εάν δεν παρέχεται, το Zak ακολουθεί την πολιτική που έχει οριστεί σε επίπεδο προϊόντος της Booking.com.
- Διατροφή: Το Zak την εντοπίζει σύμφωνα με τα κείμενα στο XML της κράτησης (π.χ. "Το πρωινό περιλαμβάνεται στην τιμή του δωματίου").
1. Προσθήκη καναλιού
Πρώτα πρέπει να προσθέσετε το κανάλι κάνοντας κλικ στο +. Κάντε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο και ακολουθήστε τις οδηγίες στα επόμενα βήματα:
↳ Σύνδεσμος: Zak > Πωλήσεις > Κανάλια > Προσθήκη νέου καναλιού
2. Εισάγετε το ID του Καταλύματος σας
Μόλις προστεθεί, κάντε κλικ στο όνομα του καναλιού (Booking) για να το διαμορφώσετε.
Στο κάτω μέρος της σελίδας μπορείτε να εισάγετε το ID του καταλύματος σας που παρέχεται από την Booking.com και το νόμισμα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "ΣΥΝΕΧΕΙΑ":
3. Εξουσιοδότηση για τη Booking.com
Σε αυτό το σημείο πρέπει να εξουσιοδοτήσετε το WuBook να συνδεθεί με την Booking.com. Για να συνεχίσετε, πρέπει να συνδεθείτε στο extranet της Booking.com.
＠ Ιστός: Extranet Booking.com
Μόλις μπείτε, κάντε κλικ επάνω δεξιά στο ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ και στη συνέχεια στον ΠΑΡΟΧΟ ΣΥΝΔΕΣΗΣ:
Παρακαλώ σημειώστε: Εάν έχετε ήδη ενεργή σύνδεση με άλλο channel manager και θέλετε να αλλάξετε πάροχο, κάντε κλικ στο ΑΛΛΑΓΗ ΣΕ ΝΕΟ CHANNEL MANAGER:
Εάν δεν έχετε ήδη συνδεδεμένο channel manager, κάντε κλικ στη γραμμή αναζήτησης και επιλέξτε το "WuBook" ως πάροχό σας. Ελέγξτε όλες τις επιλογές και προχωρήστε:
Τώρα θα φτάσετε στο βήμα 1. Εδώ απλά αποδεχτείτε τους όρους και προχωρήστε:
Τώρα, στο βήμα 2, μπορείτε να επιλέξετε αν θα συνδεθείτε αυτόματα στο Wubook ή θα το κάνετε μη αυτόματα, λαμβάνοντας οδηγίες μέσω email. Θα βρείτε μια προεπιλεγμένη επιλογή για αυτόματη σύνδεση στον πάροχο, αυτή είναι που προτείνουμε! Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση":
Σε αυτό το σημείο θα φτάσετε στο βήμα 3 και η σύνδεση θα γίνει, δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα άλλο από την πλευρά της Κράτησης. Τώρα επιστρέψτε στο Zak για να συνεχίσετε και περιμένετε λίγα λεπτά, ανανεώστε τη σελίδα μέχρι να δείτε ότι το κανάλι έχει ξεμπλοκάρει.
4. Αντιστοίχιση Δωματίων και Τιμοκαταλόγων
Επιστρέψτε τώρα στην ενότητα ΠΡΟΪΟΝΤΑ, όπου μπορείτε να βρείτε τα δωμάτια/τιμές που έχετε ήδη δημιουργήσει με την Booking.com.
Η πώληση στη Booking.com είναι αρχικά κλειστή για λόγους ασφαλείας. Τώρα πρέπει να αντιστοιχίσετε σε κάθε δωμάτιο/τιμοκατάλογο της Booking.com το συγκεκριμένο προϊόν/τιμοκατάλογο του Zak. Τα προϊόντα σε μωβ είναι τα μη αντιστοιχισμένα και κλειστά προϊόντα. Καθώς τα συσχετίζετε, θα γίνουν μπλε, πράγμα που σημαίνει ότι είναι προς πώληση, με διαχείριση του Zak.
Για να αντιστοιχίσετε ένα προϊόν, κάντε κλικ στο λευκό εικονίδιο δίπλα του:
Τώρα επιλέξτε το προϊόν και την τιμή του Zak που θα αντιστοιχιστεί με αυτό το προϊόν/τιμή κράτησης. Στο πεδίο Χρήση Μονόκλινου, μπορείτε να ορίσετε μια σταθερή ή ποσοστιαία έκπτωση για χρήση για 1 άτομο. Κάνοντας κλικ στο κουμπί ΑΝΤΙΣΤΟΙΣΗ, το Zak θα αρχίσει να ενημερώνει αυτό το δωμάτιο/τιμοκατάλογο, στέλνοντας στο κανάλι τιμές, περιορισμούς και διαθεσιμότητα που έχετε ορίσει στο Tabla του Zak:
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να πουλήσετε τα δωμάτιά σας με υψηλότερη χωρητικότητα (2, 3, 4 κ.λπ. άτομα) πρέπει να επικοινωνήσετε με την Booking.com και να καθορίσετε την πληρότητα του δωματίου και τις συγκεκριμένες διακυμάνσεις των τιμών.
Ανά πάσα στιγμή, μπορείτε να κλείσετε γρήγορα την πώληση ενός δωματίου με ένα μόνο κλικ. Στην ενότητα ΠΡΟΪΟΝΤΑ, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο με το κόκκινο Χ. Αυτό θα ακυρώσει την αντιστοίχιση και το δωμάτιο/τιμή κράτησης θα επιστρέψει σε μωβ. Μπορείτε να εγγραφείτε ξανά ανά πάσα στιγμή:
5. Κατεβάστε το αρχείο κρατήσεων από την Booking.com (μόνο εάν το χρειάζεστε)
! Αυτή η λειτουργία πρέπει να γίνει ΜΟΝΟ αν οι κρατήσεις σας στην Booking.com δεν είναι ακόμα στο Zak!
Για να κατεβάσετε το αρχείο κρατήσεων της Booking.com, επιστρέψτε στην ενότητα ΕΙΣΑΓΩΓΗ και κάντε κλικ στο ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΑΡΧΕΙΟΥ:
Σε αυτό το σημείο, θα ξεκινήσει η λήψη των κρατήσεών σας από την Booking. Μπορεί να χρειαστούν αρκετά λεπτά. Δεν χρειάζεται να παραμείνετε στη σελίδα, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο Zak και η λήψη θα συνεχιστεί.
Μπορώ να διαχειριστώ από το Zak επιπλέον πληρότητα για τα δωμάτια μου;
Εδώ μπορείτε επίσης να ορίσετε τιμές για κάθε πληρότητα:
- στο πεδίο "Προεπιλεγμένη πληρότητα" ορίστε την προεπιλεγμένη πληρότητα για την πώληση αυτού του δωματίου
- στο παρακάτω πεδίο ορίστε όλες τις άλλες πληρότητες με τις οποίες πουλάτε αυτό το δωμάτιο και μια διαφοροποίηση τιμής για κάθε μία
Κάνοντας κλικ στο κουμπί ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΙΣΗ, το Zak θα αρχίσει να ενημερώνει αυτό το δωμάτιο/τιμοκατάλογο, στέλνοντας στο κανάλι τις τιμές, τους περιορισμούς και τη διαθεσιμότητα που έχετε ορίσει στο Tabla σας.
Ανά πάσα στιγμή, μπορείτε να κλείσετε γρήγορα την πώληση ενός δωματίου (που έχει ήδη αντιστοιχηθεί) με ένα μόνο κλικ. Απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο . Αυτό θα ακυρώσει την αντιστοίχιση και το δωμάτιο/τιμοκατάλογος θα γίνει ξανά μωβ. Μπορείτε να το αντιστοιχίσετε ξανά ανά πάσα στιγμή:
Τώρα η σύνδεση με το Zak θα ενεργοποιηθεί άμεσα και θα γίνει η ρύθμιση της Booking.com!