Η ενότητα Κλεισίματα επιτρέπει στους ξενοδόχους α διαχειρίζονται τη διαδικασία κλεισίματος μετρητών, τόσο για μεμονωμένες βάρδιες όσο και για ολόκληρη την ημέρα. Αυτή η λειτουργία εγγυάται ακριβή έλεγχο των κινήσεων που εκτελούνται και βοηθά να παρακολουθείτε πόσα μετρητά υπάρχουν στο τέλος κάθε κύκλου εργασίας.
↳ Σύνδεσμος: Zak > Πληρωμές > Κλεισίματα
Η σελίδα κλεισίματος περιλαμβάνει μια νέα επισκόπηση με τα ακόλουθα συνοπτικά στοιχεία:
- Ημερήσιο υπόλοιπο μετρητών: Δείχνει το σημερινό συνολικό κέρδος σε σύγκριση με την προηγούμενη ημέρα.
- Κλείσιμο τελευταίας βάρδιας: Εμφανίζει το υπόλοιπο μετρητών του κλεισίματος της τελευταίας βάρδιας της τρέχουσας ημέρας.
- Τελευταίο ημερήσιο κλείσιμο: Εμφανίζει το υπόλοιπο μετρητών του τελευταίου ημερήσιου κλεισίματος.
Η λίστα κλεισίματος μετρητών λειτουργεί ως ιστορικό αρχείο και όχι ως λειτουργικό μέρος του προγράμματος. Η δημιουργία ενός νέου κλεισίματος μετρητών ανοίγει το παράθυρο λειτουργίας.
Κλείσιμο Βάρδιας
Το κλείσιμο βάρδιας σάς επιτρέπει να συνοψίσετε όλες τις λειτουργίες που πραγματοποιούνται από έναν συγκεκριμένο χειριστή κατά τις ώρες εργασίας του.
Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας μπορείτε:Να δημιουργήσετε ένα κλείσιμο βάρδιας, επιτρέποντας στον χειριστή να αναφέρει το υπόλοιπό του πριν από το ημερήσιο κλείσιμο.
Να καταχωρίσετε με μη αυτόματο τρόπο τυχόν αποκλίσεις μεταξύ του αναμενόμενου και του πραγματικού υπολοίπου.
- Υπόλοιπο ανοίγματος: Είναι το αρχικό υπόλοιπο μετρητών, το άνοιγμα του προηγούμενου κλεισίματος, το οποίο είναι διαθέσιμο στο ταμείο μετά το τελευταίο κλείσιμο και πριν από την επόμενη κίνηση.
- Υπόλοιπο μετρητών: Είναι το ποσό που τελικά ήρθε σε μετρητά μετά το τελευταίο κλείσιμο. Περιλαμβάνει πληρωμές σε μετρητά που καταγράφηκαν τελευταία (μετά το τελευταίο κλείσιμο). Περιέχει επίσης καταθέσεις μετρητών που έχουν εγγραφεί χειροκίνητα στην Ταμειακή Ροή.
☞ Έγγραφα: Zak - Πληρωμές
☞ Έγγραφα: Zak - ΤαμειακήΡοή
Για κάθε κλείσιμο, το Zak παρέχει τι πρέπει να βρείτε στο ταμείο (αναμενόμενο ποσό), αλλά σας ζητά να εισάγετε το ποσό που είναι πραγματικά παρόν (πραγματικό ποσό) και το ποσό που κάνετε ανάληψη (ποσό που αναλήφθηκε).
Για κάθε κλείσιμο ταμειακής μηχανής, το σύστημα ενημερώνει τις εγγραφές και δημιουργεί μια αναφορά με όλα τα δεδομένα και τις σημειώσεις που έχουν εισαχθεί, η οποία μπορεί να προσπελαστεί για αναφορά αργότερα.
Καθημερινό κλείσιμο
Το ημερήσιο κλείσιμο ενοποιεί όλες τις συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια ολόκληρης της εργάσιμης ημέρας σε όλα τα νομίσματα με τα οποία λειτουργεί το κατάλυμα, συνδυάζοντας τα διάφορα κλεισίματα μετρητών που έγιναν εκείνη την ημέρα.
Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία:
- Μπορείτε να επιβεβαιώσετε την ημερομηνία κλεισίματος.
- Ελέγξτε την ενότητα ημερήσιας σύνοψης, η οποία εμφανίζει:
- Συνολικά έσοδα και έξοδα για την ημέρα.
- Συναλλαγές χωρισμένες ανά είδος πληρωμής.
- Τυχόν ασυμφωνίες μετρητών να διορθωθούν.
- Μπορείτε να προσθέσετε οποιεσδήποτε σημειώσεις σε περίπτωση ανωμαλιών ή συγκεκριμένων ελέγχων.
Τέλος, , το οποίο αρχειοθετεί τα στοιχεία και συντάσσει αναλυτική αναφορά για λογιστική.
Χρήσιμες Πληροφορίες
- Όταν δημιουργείται ένα νέο ημερήσιο κλείσιμο, οι ανοιχτές κινήσεις μετρητών εξαφανίζονται από το τμήμα κλεισίματος και εμφανίζονται συνδεδεμένες με την εγγραφή του κλεισίματος.
- Δυνατότητα αναθεώρησης: προτού επιβεβαιώσετε ένα κλείσιμο, το σύστημα σας επιτρέπει να τροποποιήσετε και να επαληθεύσετε κάθε λεπτομέρεια.
- Ιστορικό κλεισίματος: κάθε λειτουργία κλεισίματος αποθηκεύεται και μπορείτε να τη συμβουλευτείτε ανά πάσα στιγμή για οικονομική ανάλυση.