Этот раздел позволяет вам просматривать список ваших выданных документов, экспортироватьих или выписать новый документ, не связанный с бронированием. Доступ к нему можно получить по следующей ссылке:
↳ Полезная ссылка: ZaK > Финансы > Документы
Фильтры поиска
В верхней части вы можете отфильтровать поиск по дате создания и удаления. Или вы можете нажать на "Расширенный Поиск", чтобы найти дополнительные фильтры:
- Агентство/Компания
- Тип документа: счет-фактура, квитанция, кредитное уведомление и т.д.
- Сумма (от... до...)
- Статус отправки: статус коммуникации с получателем документа (например, учреждением), который отличается в зависимости от страны. Например, для Италии это может быть "Agenzia delle Entrate" или кассовый аппарат. ВНИМАНИЕ: это относится только к статусу отправки и не касается статуса ответа.
- Статус отправки по электронной почте: указывает, отправлен ли документ гостю по электронной почте или нет
- Статус отмены: если вы хотите просмотреть только удаленные или неудаленные документы
- Код бронирования: здесь вы можете указать код бронирования, для которого вы выписали этот документ
- Командный пользователь: чтобы найти только документы, выданные определенным пользователем (если вы используете Zak Team)
- Заголовок который вы использовали для выдачи этого документа (если это заголовок, который вы удалили, выберите "Отмененный Заголовок")
- Номер документа: если вы помните номер искомого документа, вы можете написать его здесь
Результаты поиска
После того как вы ввели ваши фильтры и начали поиск, вы увидите количество результатов и кнопку "показать общие суммы":
При нажатии на это, вы увидите общую сумму выданных документов. Если вы используете несколько валют, вы найдете итог по каждой из них. По умолчанию учитываются также удаленные документы. Если вы хотите исключить их, просто поставьте галочку в соответствующем поле:
В таблице ниже вы увидите все документы. Для каждого из них ZaK показывает:
- Номер этого документа
- Любые связанные документы, такие как кредитное уведомление
- Заголовок вы использовали для создания этого документа
- Дата создания, т.е. когда она была выдана
- Клиент, которому вы выставили счет
- Бронирование, для которого вы выдали документ
- Отправлено по электронной почте: указывает, отправили ли вы документ гостю или нет
- Отправка: статус связи с получателем документа (например, учреждением), который отличается от страны к стране. Например, для Италии это может быть "Agenzia delle Entrate" или кассовый аппарат. ВНИМАНИЕ: это относится только к статусу отправки и не к статусу ответа.
- Пользователь команды: пользователь, который выдал этот документ, если вы используете Zak Team
- Сумма: сумма документа с указанием валюты
-
: если это удаленный документ, в этой колонке вы найдете красный X
- Действия: отсюда вы можете открыть детали этого документа
Поле "Сортировать по" позволяет вам упорядочить результаты по вашему предпочтению. Например, по дате создания, по сумме, по номеру и т.д:
Экспорт
Нажав на кнопку ЭКСПОРТ, вы можете скачать результаты вашего поиска в файле .csv. У вас есть три возможности:
- Экспорт результатов поиска: для экспорта результатов текущего поиска. Если вы не хотите экспортировать все, вы можете вручную отметить только те, которые нужно экспортировать.
- Экспорт НДС: для экспорта деталей ваших документов с информацией о НДС, налоговом коде, муниципалитете и т.д.
- Экспорт ежедневного НДС: для экспорта ежедневных деталей ваших документов. То же самое, что и пункт 2, но это ежедневно.
- Contaplus: это отчет только для Испании, так что вы можете игнорировать его.
Документ, не связанный с бронированием
Вам также может потребоваться выписать документы без привязанного бронирования.Например, если ваш объект размещения также имеет бар, спа, продажу товаров и т.д. Это правильный раздел для этого! Нажмите на кнопку НОВЫЙ ДОКУМЕНТ в правом верхнем углу. Вы будете перенаправлены на обычную страницу для выписки документа, где сможете определить услуги для выставления счета и зарегистрировать соответствующий платеж.
☞ Документация: ZaK F.A.Q. - Как выставить счет?