Changer de PMS est souvent une opération délicate. Vous collectez beaucoup de données sur vos clientèle, et il est important de ne pas les perdre.
Afin de faciliter la migration sur Zak, nous avons créé un outil qui vous permet d'importer depuis votre ancien PMS votre base de donnée au format CSV.
Accédez à cette fonctionnalité en cliquant sur le lien ci-dessous :
↳ Lien: Auth Factory > ZaK (PMS Tout-en-un) > Configurations > Configuration > PMS Switch
Vous pouvez choisir d'importer vos données depuis Ericsoft (cela nécessite un format Excel spécifique) ou depuis n'importe quel PMS pouvant exporter en format CSV.
Tout d'abord, sélectionner comment gérer les anomalies à l'import (arrêter à la première erreur ou passer automatiquement et afficher leur nombre à la fin du processus).
Téléchargez ensuite le fichier .csv/.xls contenant les données de votre ancien PMS depuis votre ordinateur, ou en le faisant glisser sur l'écran.
Les données seront autmoatiquement importées sur Zak. Le système affichera un résumé du transfert indiquant :
- Les lignes correctes (nombre de lignes importées)
- Les lignes problématiques (lignes avec problèmes signalés)
- Les clients importés : le nombre total de clients importés
Si l'importation ne vous convenait pas, vous pouvez annuler les derniers téléchargements en cliquant sur > Réinitialiser import.