Dans cette section, vous pouvez consulter la liste de vos documents émis ou les exporter. Vous pouvez y accéder à partir du lien suivant :

↳ Lien : ZaK > Finance > Documents

Dans la section "Rechercher", vous avez deux possibilités différentes :

Chercher

Recherchez vos documents à travers des filtres en cliquant sur la loupe en haut à droite. Vous pouvez filtrer par :

- numéro de document

- date de délivrance du document

- type de document (facture, reçu, etc.)

- en-tête, si vous en avez plusieurs

- montant, si vous ne vous souvenez pas d'autres détails mais uniquement du montant du document

- réservation pour laquelle vous avez émis ce document

- agence ou entreprise associée à la réservation pour laquelle vous avez émis le document

Une fois entrés dans les filtres, vous verrez ci-dessous tous les documents pertinents ainsi que leur montant total. Pour chaque document, ZaK vous montrera le type et le numéro ; tout autre document connexe ; l'en-tête ; la date d'émission ; le client auquel vous avez facturé ; le code de réservation ; si vous avez envoyé ou non un e-mail au client avec le document ; le montant du document.

En cliquant sur le bouton "Exporter", vous pouvez également exporter les résultats de votre recherche dans un fichier .csv.

Émettez un document non lié à une réservation en cliquant sur le bouton "Ajouter un nouveau document" en haut à droite. Par exemple, si votre propriété possède également un bar, un restaurant, un spa, etc, vous devrez peut-être émettre un document, sans nécessairement une réservation. C'est la bonne section pour le faire! Une fois que vous avez cliqué sur le bouton, vous serez redirigé vers la page d'émission du document. Vous pourrez définir les prestations à facturer et enregistrer le paiement.

☞ Docs: ZaK F.A.Q. - Comment Émettre une Facture

Exporter

Depuis la rubrique "Exporter" vous pouvez exporter vos documents en filtrant par période, type de document et en-tête :

• Une fois la recherche lancée, vous trouverez trois possibilités d'export :

  Export Quotidien : pour exporter vos reçus, c'est-à-dire un fichier csv avec le détail des documents émis dans la période choisie

  Exportation Détaillée : pour exporter un fichier csv avec vos documents et plus de détails, tels que le code fiscal, le numéro de TVA, le pays, etc.

  Télécharger les archives : pour exporter un fichier avec les factures émises pendant cette période au format pdf.