Η αλλαγή του PMS είναι πάντα μια λεπτή λειτουργία. Συλλέγετε πολλές πληροφορίες για τους πελάτες με την πάροδο των ετών και όταν αποφασίσετε να αλλάξετε λογισμικό, ο κίνδυνος απώλειας δεδομένων γίνεται πραγματικός.
Για να διευκολύνουμε τη μετάβαση στο Zak, δημιουργήσαμε ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να εισάγετε βάσεις δεδομένων σε μορφή csv από το παλιό σας PMS.
Μπορείτε να φτάσετε σε αυτήν τη λειτουργία κάνοντας κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο:
↳ Χρήσιμος Σύνδεσμος: Zak > Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις > PMS Switch
Μπορείτε να επιλέξετε εάν θα εισάγετε δεδομένα από την Ericsoft ή τη HotelRunner (που απαιτεί ένα συγκεκριμένο αρχείο σε μορφή Excel) ή από όλα τα PMS που μπορούν να εξάγουν ένα αρχείο σε μορφή csv.
Αρχικά, πρέπει να επιλέξετε πώς να χειριστείτε τυχόν σφάλματα εισαγωγής (σταματήστε στο πρώτο σφάλμα ή παραλείψτε τα αυτόματα και δείξτε τον αριθμό στο τέλος).
Στη συνέχεια, μπορείτε να ανεβάσετε το αρχείο .cvs /.xls που περιέχει τα παλιά δεδομένα του PMS σας στον υπολογιστή σας (ή να το σύρετε στην οθόνη).
Τα δεδομένα θα εισαχθούν αυτόματα στο Zak. Το σύστημα θα σας δείξει ένα συνοπτικό μήνυμα όπου μπορείτε να εμφανίσετε:
-
Σωστές γραμμές: (ο αριθμός των εισαγόμενων γραμμών)
- Προβληματικές γραμμές: (γραμμές με εντοπισμένα προβλήματα)
- Εισαγόμενοι πελάτες: ο συνολικός αριθμός εισαγόμενων πελατών.
Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με την εισαγωγή των τελευταίων "εγγραφών", στην ενότητα > ΕΠΑΝΑΦΟΡΑ ΕΙΣΑΓΩΓΩΝ, μπορείτε να ακυρώσετε τις πρόσφατα εισαγόμενες καταχωρήσεις σας.