Αφού ρυθμίσετε τον Καθαρισμό Δωματίων, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το zView για να εμφανίσετε την αναφορά και να την στείλετε στις καθαρίστριες. Στα παρακάτω έγγραφα θα βρείτε οδηγίες για το πώς να το ρυθμίσετε και πώς να δημιουργήσετε καθαρίστριες:

☞ Έγγραφα: Zak - Ρύθμιση Καθαρισμού Δωματίων (zView)

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην αναφορά κάνοντας κλικ στο εικονίδιο

επάνω δεξιά και μετά στο "Καθαρισμός":

Στη συνέχεια, πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στο zView, κάντε κλικ στο εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία και μετά στον «Καθαρισμό Δωματίων»:

↳ Χρήσιμος Σύνδεσμος: Zak > Κρατήσεις > zView

Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να επιλέξετε την περίοδο για την οποία θέλετε να δείτε την αναφορά καθαρισμού και να κάνετε κλικ στο "ΦΟΡΤΩΣΗ":

Μετά τη μεταφόρτωση της αναφοράς, έχετε επίσης τη δυνατότητα να εισάγετε φίλτρα:

- μια καθαρίστρια, για εμφάνιση μόνο των εργασιών καθαρισμού που έχουν ανατεθεί σε αυτήν

- μια ετικέτα δωματίου, για να εμφανίζεται μόνο ο καθαρισμός αυτής της ομάδας δωματίων

- έναν τύπο δωματίου, για να εμφανίζεται μόνο ο καθαρισμός που σχετίζεται με αυτόν τον τύπο δωματίου

Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε εάν θα εκτυπώσετε την αναφορά ("ΕΚΤΥΠΩΣΗ") ή να την στείλετε μέσω email ("ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΜΕ EMAIL") στη διεύθυνση της επιλογής σας:

Επιπλέον, κάνοντας κλικ στο "Σύνδεσμο Αναφοράς Καθαρισμού" θα ανοίξει μια σελίδα με μια γενική αναφορά, για όλα τα δωμάτια και όλους τους εργαζόμενους.

Εάν κάνετε κλικ στο "Σύνδεσμος Εργαζομένων", θα βρείτε τους συνδέσμους για κάθε καθαρίστρια και μπορείτε να δείτε τον εκκρεμή ή τον καθαρισμό που έχει ήδη γίνει.

Σύνδεσμοι για τον εργαζόμενο

Από τον σύνδεσμό τους, ο εργαζόμενος μπορεί να δει όλους τους καθαρισμούς που πρέπει να κάνει ακόμα, θα εμφανίζονται με πορτοκαλί χρώμα. Π.χ. Η Anna Rossi έχει τρία δωμάτια για καθαρισμό στις 29 Οκτωβρίου (201, 202 και 204):

Για παράδειγμα, αν κάνετε κλικ στο 201, μπορείτε να δείτε όλες τις λεπτομέρειες και μπορείτε:

- σημειώστε τον καθαρισμό ως ολοκληρωμένο, ώστε να γίνει πράσινο αντί για πορτοκαλί

- αναφέρετε μια εργασία συντήρησης, π.χ. μια σπασμένη λάμπα

- αναφέρετε ένα αντικείμενο που βρέθηκε σε αυτό το δωμάτιο

Μόλις ο εργαζόμενος κάνει οποιεσδήποτε αλλαγές στον σύνδεσμό του, αυτές θα αντικατοπτρίζονται αμέσως στο zView και Αναφορά, έτσι ώστε όσοι εργάζονται εκεί να μπορούν να τις δουν σε πραγματικό χρόνο.

Σημείωση: Χρειάζεται να στείλετε τον σύνδεσμο μόνο μία φορά: στην πραγματικότητα, όταν ενημερώνετε κάτι στο zView, θα ενημερώνεται αυτόματα και στον σύνδεσμο που έχει η καθαρίστρια και αντίστροφα.

Τέλος, υπενθυμίζουμε ότι από το zView και τον σύνδεσμο καθαρισμού, μπορείτε επίσης να αναφέρετε τη Συντήρηση προς εκτέλεση και τα αντικείμενα που έχουν Χαθεί και Βρέθηκαν και στη συνέχεια να εμφανίσετε μια συγκεκριμένη αναφορά. Θα μιλήσουμε για αυτό στο ακόλουθο ειδικό άρθρο:

☞ Έγγραφα: Zak - Αναφορά Συντήρησης και Ευρημάτων

Γιατί αναβοσβήνει το εικονίδιο ρύθμισης δωματίου;

Μερικές φορές μπορεί να συμβεί το εικονίδιο ρύθμισης δωματίου να αναβοσβήνει στο zView. Αυτό σημαίνει ότι:

- Επιβεβαιώσατε έναν καθαρισμό που περιλάμβανε μια συγκεκριμένη ρύθμιση δωματίου. Ή ότι δεν την περιλάμβανε καθόλου.

- Στη συνέχεια, λάβατε μια κράτηση με ρύθμιση δωματίου διαφορετική από αυτή που είχατε επιβεβαιώσει. Ή μέσα σε μια κράτηση αλλάξατε χειροκίνητα τη ρύθμιση του δωματίου, ορίζοντας διαφορετική από αυτή που έχει ήδη επιβεβαιωθεί στο zView.

- Το Zak εντοπίζει αυτήν την ασυνέπεια και το εικονίδιο ρύθμισης δωματίου αναβοσβήνει για να σας προειδοποιήσει ότι κάτι έχει αλλάξει: τώρα υπάρχει διαφορετική ρύθμιση δωματίου σε σύγκριση με τη στιγμή που επιβεβαιώσατε αυτόν τον καθαρισμό.

Και οι δύο ρυθμίσεις δωματίου εμφανίζονται στο zView και αν τοποθετήσετε το ποντίκι πάνω τους, ένα αναδυόμενο παράθυρο θα εξηγήσει το πρόβλημα:

Σε αυτό το σημείο, πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτόν τον καθαρισμό και "Επεξεργασία":

και στη συνέχεια αποθηκεύστε, αυτή τη φορά με τη νέα ρύθμιση δωματίου που προτείνει αυτόματα το Zak:

Με αυτόν τον τρόπο το Zak θα καταλάβει ότι έχετε παρατηρήσει την αλλαγή και επιβεβαιώσατε ξανά τον καθαρισμό με τη νέα ρύθμιση δωματίου. Επομένως, το εικονίδιο θα σταματήσει να αναβοσβήνει.

Zak - Αναφορά Καθαρισμού Δωματίων

Σύνδεσμοι για τον εργαζόμενο

Γιατί αναβοσβήνει το εικονίδιο ρύθμισης δωματίου;