Kylix позволяет вам сразу же взимать плату с клиента или, когда это возможно, добавлять счет к их бронированию.
☞ Документация: Kylix - Начисление заказа на бронирование
Давайте вместе посмотрим, как совершить платеж через Kylix и как выписать документ (счет или квитанцию). Вы должны начать с следующего раздела:
↳ Полезная ссылка: ZaK > Kylix > Обзор
Здесь, справа, вы можете кликнуть на иконку чтобы отобразить список сегодняшних услуг, как тех, которые в процессе (которые еще должны быть оплачены и закрыты), так и тех, которые уже оплачены:
Нажав на стрелку рядом с услугой, вы можете просмотреть ее детали, а внизу найдете кнопку "Счет":
Когда вы кликните по нему, откроется окно, в котором вы сможете выбрать, хотите ли вы выдать квитанцию или счет-фактуру. Давайте рассмотрим оба случая ниже!
Счет-фактура
Для выставления счета-фактуры выберите, с каким налоговым статусом вы хотите продолжить. Очевидно, что вы должны будете предварительно создать его в следующем разделе:
↳ Полезная ссылка: Zak > Настройки > Конфигурации > Счета-фактуры
☞ Документация: ZaK - Настройка фискальных документов
С левой стороны вы увидите неизменяемое резюме блюд и их цен. Нажав на кнопку внизу , вы также можете распечатать его, но это не будет фискальным документом. Чтобы получить документ, нажмите на "Выставить счет":
Затем вы будете перенаправлены на обычную страницу выставления счетов. Вы можете продолжить, используя приведенную ниже документацию:
☞ Документация: ZaK F.A.Q. - Как выставить счет?
Квитанция
Для того чтобы выдать квитанцию, как и в случае счета-фактуры, вы должны выбрать налоговое положение, которое будет использоваться. В случае квитанции вы можете выбрать из трех различных типов оплаты: полная оплата, частичная оплата или оплата равными частями. Давайте рассмотрим их вместе по очереди!
1. Полная оплата
Если вы выбираете полный платеж, это означает, что вы выписываете один счет и, соответственно, один документ. С левой стороны вы найдете сводку блюд и их цен, которую можно распечатать, нажав на . С правой стороны вы можете выбрать, применять ли скидку(фиксированную или процентную), как производится оплата, сколько оплачено и в какой валюте. Затем нажмите на "Выставить Квитанцию":
Затем вы будете перенаправлены на обычную страницу выдачи квитанций, и сможете продолжить оттуда.
2. Частичная оплата
Выбор частичной оплаты означает, что каждый клиент платит за себя. Так что если у вас столик на 3 человек, возможно, что каждый заплатит за то, что потребил. Или один клиент оплатит то, что он потребил, в то время как другой заплатит оставшуюся сумму за других двоих.
Следовательно, слева вы найдете сводку блюд, их цен и количеств. Каждый клиент скажет вам, сколько он платит, и вы можете выбрать это, используя символы + или -. Сводку можно распечатать, используя значок . С правой стороны вы можете выбрать, применять ли скидку (фиксированную или процентную), как они платят, сколько они платят и в какой валюте.
По умолчанию общая сумма выбранных блюд будет показана автоматически. Теперь нажмите на "Выпустить квитанцию":
Затем вы будете перенаправлены на обычную страницу выдачи квитанций, и сможете продолжить оттуда. После этого вы можете следовать той же процедуре для второго клиента, который платит, для третьего и так далее. Таким образом, для каждого клиента выбирайте, за какие блюда он платит, и выписывайте ему квитанцию.
3. Равные Суммы
Наконец, выбор равных долей означает, что итоговая сумма делится поровну между всеми клиентами за столом. Например, если за столом 4 человека и общая сумма составляет €80, то каждый из них заплатит по €20.
Следовательно, с левой стороны вы можете указать, сколько клиентов платят и НДС. Затем нажмите на "РАЗДЕЛИТЬ", и система автоматически разделит итог на X равных частей. После этого вам нужно будет выбрать сумму клиента, который вам платит, она будет выделена зеленым цветом. По умолчанию выбранная сумма будет отображаться справа под надписью "Итого":
Опять же, вы можете распечатать сводку, кликнув на . С правой стороны вы можете выбрать, применять ли скидку (фиксированную или процентную); как они платят; сколько они платят и в какой валюте. Теперь кликните на "Эмитировать Квитанцию":
Затем вы будете перенаправлены на обычную страницу выдачи квитанций, и сможете продолжить оттуда. Затем вы можете следовать той же процедуре для второго клиента, который платит, для третьего и так далее. Таким образом, для каждого клиента вы выбираете сумму, которую они платят, и выписываете им квитанцию.
По мере оплаты различных сумм соответствующее поле становится зеленым с галочкой и больше не может быть выбрано, вы можете продолжить только с оставшимися суммами:
Что происходит после оплаты?
Как только заказ был оплачен (полностью или частично), его больше нельзя редактировать. Если клиент оплатил полную сумму, зеленый значок доллара появится на столе и в списке услуг. Если он оплатил только часть суммы, значок будет оранжевым. Если значок отсутствует, значит он еще ничего не оплатил.
Как только заказ полностью оплачен, вы должны закрыть услугу. В этот момент это означает, что клиент заплатил и уходит, так что столик автоматически освобождается. Чтобы продолжить, вам нужно открыть детали этой услуги (из стола или из списка услуг), и вы найдете кнопку "Закрыть услугу":