Uma vez configurado o Broom Paper, você também pode usar o zView para exibir o relatório e enviá-lo para os limpadores. Na documentação abaixo você encontrará instruções sobre como configurá-lo e como criar produtos de limpeza:
Você precisa então acessar o zView, clicar no ícone no canto superior direito e depois em 'Relatório de Broom':
↳ Link: ZaK > Reservas > zView
Neste ponto, você pode escolher o período para o qual deseja visualizar o relatório de limpeza e clicar em "CARREGAR":
Depois de carregar o relatório, você também tem a possibilidade de inserir filtros:
- um colaborador, para exibir apenas as tarefas de limpeza atribuídas a esse trabalhador
- uma etiqueta de quarto, para exibir apenas a limpeza desse grupo de quartos
- um tipo de quarto, para exibir apenas a limpeza relacionada a esse tipo de quarto
Você pode então escolher se deseja imprimir o relatório ("IMPRIMIR") ou enviá-lo por e-mail ("ENVIAR POR EMAIL") para o endereço de sua escolha:
Além disso, clicando em "Link de Relatório de Limpeza" abrirá uma página com um relatório genérico, para todos os quartos e todos os trabalhadores.
Se você clicar em "Link para colaboradores", você encontrará os links para cada colaborador e poderá ver as limpezas pendentes ou já feitas.
Links para o colaborador
A partir de seu Link, o trabalhador pode ver todas as limpezas que ainda tem que fazer, elas serão mostradas em laranja. Por exemplo, Anna Rossi tem três quartos para limpar em 29 de outubro (201, 202 e 204):
Por exemplo, se você clicar em 201, você poderá ver todos os detalhes e poderá:
- marcar a limpeza como feita, para ela ficar verde em vez de laranja
- relatar uma tarefa de manutenção, por exemplo, uma lâmpada quebrada
- relatar um objeto encontrado naquele quarto
Assim que o trabalhador fizer quaisquer mudanças em seu vínculo, elas serão imediatamente refletidas na zView e no Relatório, para que aqueles que trabalham lá possam vê-las em tempo real.
NB: Você só precisa enviar o link uma vez: de fato, quando você atualiza algo no zView, ele também atualizará automaticamente no link que o colaborador tem e vice-versa.
Finalmente, lembramos que a partir do zView e do link de limpeza, também é possível relatar a manutenção a ser realizada e os objetos perdidos e encontrados, e então exibir um relatório específico. Falaremos sobre isso no artigo dedicado a seguir: