ZaK permite que você insira os dados de seus hóspedes e os associe às reservas. Os dados inseridos são utilizados pelo sistema para criar um arquivo para o relatório PII ou para emitir a fatura/recibo.
Cada reserva sempre tem um booker (que pode ou não ser um hóspede da estadia) e possivelmente outros "hóspedes particulares" designados a diferentes quartos na mesma reserva. Para cada reserva ZaK pode designar uma empresa ou agência, além de clientes particulares.
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☞ Docs: ZaK - Empresas
☞ Docs: ZaK - Agências
Gravação de dados de um cliente particular
Dentro dos detalhes da reserva, ZaK fornece uma página dedicada ao registro de cada cliente com seus dados. Ou você tem a possibilidade de cadastrar novos clientes (que ainda não têm uma reserva), e depois utilizá-los em futuras reservas:↳ Link: ZaK > Clientes > Visão geral
☞ Docs: ZaK - Visão geral dos clientes
Além disso, ao emitir uma fatura para uma reserva, você pode escolher o destinatário da fatura entre os convidados e a empresa/agência:
Caso contrário, dentro da própria fatura, ao preencher os dados do destinatário, você pode optar por endereçá-la a uma agência ou empresa em vez do hóspede: