Di seguito i link per una completa descrizione commerciale del canale.
＠ Web: Sito web Hostelworld.it
Guida all’allacciamento
Connettere HostelWorld Group con il Channel Manager
1. Per connettere il canale HostelWorld con il nostro Channel Manager WooDoo, bastano pochi semplici passaggi.
Per prima cosa, occorre andare nella sezione WOODOO, all’interno dell’extranet di WuBook.
↳ Link utile: WuBook/WooDoo > WooDoo > Canali
Ci si troverà davanti ad una schermata divisa a metà: a sinistra la sezione I TUOI CANALI per gestire i propri portali/OTA, mentre a destra ci sarà CANALI DISPONIBILI ovvero il menù dove aggiungere eventuali nuovi portali di prenotazione da connettere.
2. Clicchiamo sul + accanto a CANALI DISPONIBILI: comparirà una lista di tutte le OTA integrate con WooDoo e quindi potenzialmente collegabili al nostro Channel Manager. Selezionare HostelWorld dalla lista dei canali e cliccare sul piccolo + arancione a fianco del nome.
Il Canale HostelWorld verrà ora aggiunto nella colonna I TUOI CANALI.
3 Clicca sul nome HostelWorld Group.
Inserisci poi il tuo ID Hotel di HostelWorld. Prima, però, assicurati di aver richiesto l'attivazione XML al tuo account manager HostelWorld per poter collegare il Channel Manager.
Clicca poi su CONFIGURA e su SÌ, VOGLIO RICONFIGURARE QUESTA CONNESSIONE.
4. Scorri ora fino alla sezione ASSOCIAZIONE CAMERE.
Qui, associa ad ogni camera/dormitorio creato con HostelWorld una corrispondente camera WuBook.
NB: Non va mai associata più di una volta la stessa camera WuBook.
In generale, i canali specializzati negli ostelli hanno due modelli di vendita:
- modello stanza privata (ciò che si vende è l'intera camerata/dormitorio)
- modello posto letto (ciò che si vende è il singolo posto letto)
ATTENZIONE. Se associ ad una camera di HostelWorld quello che in Wubook è un posto letto, rischi di vendere più camere di quelle che hai e ad un prezzo ridicolo!
Eventualmente, se lo necessiti, puoi creare in WuBook delle
camere virtuali apposite da associare. Ricorda, quando le crei, di
spuntare la voce ‘Solo Woodoo’.
☞ Docs: Le camere virtuali
Una volta terminato, clicca su SALVA ASSOCIAZIONE
5. Scorrendo sotto, fino alla sezione COMBINAZIONE CAMERE E TARIFFE, troverai un’altra tabella già compilata. Dunque puoi proseguire fino alla sezione GESTIONE DELLE TARIFFE. Qui, associa ad ogni tariffa di HostelWorld una corrispondente tariffa WuBook e un corrispondente piano restrizioni WuBook. Infine, salva:
6. Infine, scorri fino alla sezione PREFERENZE.
Spunta la voce Rispetta sempre le chiusure nelle Restrizioni WuBook se desideri che le chiusure che imposti nelle WuBook Restrictions vengano sempre rispettate e prevalgano su qualsiasi altro piano restrizioni.
7. Una volta salvato, la configurazione di HostelWorld sarà terminata e alla sezione WOODOO–CANALI si potrà notare l’icona centrale verde alla destra del canale, simbolo che il canale è correttamente configurato e attivo:
L'attivazione di un canale è una procedura che può essere fatta in
autonomia dagli utenti Wubook, ma se è passato tanto tempo dalla tua
formazione e anche seguendo le indicazioni di questa pagina non ti senti
sicuro di procedere, chiedi pure assistenza allo staff WuBook che ti
assisterà con competenza durante il processo.
☞ Docs: Come richiedere assistenza
Importante
HostelWorld al momento NON notifica a WooDoo le cancellazioni delle prenotazioni nel caso siano fatte dal proprietario della struttura tramite la sua extranet HostelWorld (Inbox).
Se ciò dovesse verificarsi, ricordati di aggiornare manualmente in Wubook la disponibilità delle camere/notti coinvolte.
Guida alla riconfigurazione
Riconfigurare HostelWorld Group
1. Per riconfigurare il canale HostelWorld, bastano pochi semplici passaggi.
Per prima cosa, occorre andare alla sezione WOODOO–CANALI e cliccare sul nome HostelWorld Group.
↳ Link utile: WuBook/WooDoo > WooDoo > Canali
2. Lascia aperta la pagina con l’attuale configurazione ed aprine un’altra in cui andrai ad effettuare la riconfigurazione. In questo modo potrai copiare la vecchia mappatura, aggiungendo solo la nuova camera/tariffa.
Clicca ora su CONFIGURA e successivamente su SÌ, VOGLIO RICONFIGURARE QUESTA CONNESSIONE:
3. Scorri ora fino alla sezione ASSOCIAZIONE CAMERE. Qui, associa ad ogni camera/dormitorio creato con HostelWorld una corrispondente camera WuBook.
NB: Non va mai associata più di una volta la stessa camera WuBook.
In generale, i canali specializzati negli ostelli hanno due modelli di vendita:
- modello stanza privata (ciò che si vende è l'intera camerata/dormitorio)
- modello posto letto (ciò che si vende è il singolo posto letto)
Wubook rileva automaticamente il modello usato in ciascuna tipologia di vendita e lo mostra nella tabella di associazione camere: è importante che la tipologia Wubook che viene associata a ciascuna tipologia di HostelWorld rispetti questo modello, abbia cioè prezzi e disponibilità coerenti.
ATTENZIONE. Se associ ad una camera di HostelWorld quello che in Wubook è un posto letto, rischi di vendere più camere di quelle che hai e ad un prezzo ridicolo!
Eventualmente, se lo necessiti, puoi creare in WuBook delle
camere virtuali apposite da associare. Ricorda, quando le crei, di
spuntare la voce ‘Solo Woodoo’.
☞ Docs: Le camere virtuali
Una volta terminato, clicca su SALVA ASSOCIAZIONE.
4. Scorrendo sotto, fino alla sezione COMBINAZIONE CAMERE E TARIFFE, troverai un’altra tabella già compilata. Dunque puoi proseguire fino alla sezione GESTIONE DELLE TARIFFE. Qui, associa ad ogni tariffa di HostelWorld una corrispondente tariffa WuBook e un corrispondente piano restrizioni WuBook. Infine, salva:
5. Infine, scorri fino alla sezione PREFERENZE.
Spunta la voce Rispetta sempre le chiusure nelle RestrizioniWuBook se desideri che le chiusure che imposti nelle WuBook Restrictions vengano sempre rispettate e prevalgano su qualsiasi altro piano restrizioni.
6. Una volta salvato, la riconfigurazione di HostelWorld sarà terminata e alla sezione WOODOO–CANALI si potrà notare l’icona centrale verde alla destra del canale, simbolo che il canale è correttamente configurato e attivo:
Se anche seguendo le indicazioni di questa pagina non ti senti sicuro
di procedere, chiedi pure supporto allo staff WuBook che ti assisterà
con competenza durante il processo.
☞ Docs: Come richiedere assistenza
Canale HostelBookers
Il canale HostelBookers è stato incorporato sotto il canale HostelWorld, pertanto collegando in WooDoo il canale HostelWorld sarà poi possibilire abilitare la propria vendita anche nel canale HostelBookers. Consigliamo di provvedere alla configurazione di HostelWorld in WooDoo (seguendo la guida sopra), per poi contattare direttamente il portale chiedendo informazioni circa HostelBookers.