WB Knowledge Base - ZaK - Canale HostelWorld

Prima di attivare il canale, consigliamo di leggere l'articolo introduttivo alle connessioni, dove vengono illustrate le operazioni preliminari e le avvertenze importanti:

☞ Docs: Accorgimenti per l'attivazione del Channel Manager

Da sapere prima di procedere

Le restrizioni che ZaK aggiorna per HostelWorld sono: vendita, chiusure, soggiorno minimo, soggiorno massimo.
HostelWorld non ammette modifiche alle prenotazioni, solo cancellazioni.

1. Acquisisci il canale

Per prima cosa occorre acquisire il canale cliccando sul +. Clicca sul link sottostante e segui le indicazioni che trovi negli step successivi:

↳ Link utile: ZaK > Online > Canali > Aggiungi nuovo canale

2. Inserisci il tuo ID Struttura

Dopo averlo aggiunto, clicca sul nome del Canale (HostelWorld), per entrare al suo interno e configurarlo.

Nella parte bassa della pagina trovi il campo per inserire l'ID Struttura che ti ha fornito HostelWorld. Una volta inseriti, clicca sul pulsante "PROCEDI":

La valuta verrà selezionata automaticamente, usando la valuta utilizzata su HostelWorld

3. Autorizzazione lato HostelWorld

Per procedere con la connessione, quello che bisogna fare ora è richiedere a HostelWorld il collegamento con Wubook.

Come scritto nel sito ufficiale di HostelWorld:

"Per richiedere una connessione del Channel Manager al vostro profilo HostelWorld dovrete inviare un'e-mail a support@hostelworld.com, poiché per procedere abbiamo bisogno di una richiesta scritta da un indirizzo e-mail registrato dalla struttura."

Una volta che HostelWorld conferma la richiesta, la connessione sarà fatta.

Non dovrai fare altro lato HostelWorld, bisognerà attendere che il canale si aggiorni per procedere con la mappatura.

4. Mappatura camere e tariffe

Prima di mappare camere e tariffe, se hai prenotazioni di HostelWorld non presenti in ZaK occorre che le inserisci manualmente, così la tua disponibilità sarà corretta e non rischierai overbooking.

☞ Docs: ZaK F.A.Q. - Come inserire una nuova prenotazione?

Torna ora alla sezione "PRODOTTI", dove troverai le camere che hai già creato con HostelWorld, moltiplicate per le varie tariffe con cui sono in vendita.

La vendita su HostelWorld viene inizialmente chiusa per sicurezza. Devi ora associare ad ogni camera/tariffa di HostelWorld il corrispondente prodotto/tariffa di ZaK. I prodotti in viola sono i prodotti non associati e dunque chiusi. Man mano che li assocerai diventeranno azzurri, ciò significa che sono in vendita gestiti tramite ZaK.

Per associare un prodotto, occorre cliccare sull'icona bianca accanto ad esso:

A questo punto, scegli il prodotto e la tariffa di ZaK da associare a quel prodotto/tariffa di HostelWorld.

In ogni momento puoi chiudere rapidamente la vendita di un prodotto con un solo click. Nei prodotti già associati (azzurri), ti basterà cliccare l'icona bianca con la x rossa. In questo modo annulli l'associazione e la camera/tariffa HostelWorld ritornerà viola. Potrai ri-associarla in qualsiasi momento:

Una volta mappati tutti i prodotti, la connessione con HostelWorld sarà ultimata!