¡Activa ya el módulo de Facturación Electrónica (VeriFactu o TicketBai) en ZAK!
Te informamos que ya está
disponible la opción de dar
de alta y contratar el módulo de Facturación electrónica en ZAK
Este módulo te permite cumplir con la normativa de facturación electrónica de forma fácil e integrada en tu sistema.
Con este módulo podrás:
-
Generar facturas electrónicas.
-
Enviar automáticamente a la Agencia Tributaria (AEAT).
-
Estar listo para los futuros requisitos legales de facturación digital que puedan entrar en vigor.
¿Cómo empezar a usarlo?
1) Lo primero es tener el Módulo Finanzas activo.
Este módulo, como hasta ahora, te permite generar facturas "genéricas" en ZAK
2) Una vez activo ve a esta sección:
y añade tantas "posiciones fiscales" como necesites:
- Las posiciones fiscales genéricas (como hasta ahora) son gratuitas
- Las posiciones fiscales electrónicas (verifactu, ticketbai) tienes un cargo extra de 13€ mes cada una
3) Una vez añadida, dando click en el nombre o el lápiz de edición, tendrás que configurar:
3.1) con todos los datos fiscales correctos. Todos los campos son obligatorios y presta especial atención a los marcados en rojo:
Una vez guardados esos datos te pedirá de descargar, firmar y cargar un acuerdo de trato de datos:
3.2) La configuración general funciona como siempre, donde debes actualizar el formato de las facturas con los datos de facturación de la propiedad/empresa y configurar (numeración, prefijos, etc) los 3 documentos disponibles en la facturación electrónica:
- Factura Simple: Se genera para una persona física sin NIF
- Factura Ordinaria (completa): Se genera para una persona autónomo o empresa y requiere un CIF válido
* Recuerda que solo en España, el
número de DNI y el CIF corresponden para autónomos. En los demás países
son números diferentes.
- Documento de corrección: nota de crédito, documento rectificativo
4) Una vez configurado, podrás generar facturas como siempre, desde la sección de facturas dentro del detalle de la reserva:
1) A que huésped o agencia se la vas a generar
2) Desde que Cabecera de facturación (si tienes 2+)
3) que tipo de factura quieres generar (simple u ordinaria)
4) generar
5) una vez generada, revisa que todos los datos sean correctos y da en el botón enviar:
* si los datos no son correctos, elimina la factura y vuelve a generarla correctamente
6) Al enviar el sistema hace el envió y en tiempo real se recarga la página con la factura en formato digital. Verás un QR actualizado en ella.
En este momento, puedes ya comunicar la factura al pagador por mail o en impreso.
7) La lista y archivo de todas las facturas generadas se encuentra en el mismo lugar de siempre y con los mismos filtros a los que ya estás acostumbrado:
8) Una vez generada la factura digital (con QR) la única forma de cancelar es generando un documento de corrección y emitiendo:
Una vez hayas habilitado la facturación electrónica por favor comunica con un mail a help-es@wubook.net para que podamos dar seguimiento de la correcta configuración.
WUBOOK