Facturación electrónica: VERIFACTU y TICKETBAI

¡Activa ya el módulo de Facturación Electrónica (VeriFactu o TicketBai) en ZAK!


Te informamos que ya está disponible la opción de dar de alta y contratar el módulo de Facturación electrónica en ZAK


Este módulo te permite cumplir con la normativa de facturación electrónica de forma fácil e integrada en tu sistema. 


Con este módulo podrás:


  • Generar facturas electrónicas.

  • Enviar automáticamente a la Agencia Tributaria (AEAT).

  • Estar listo para los futuros requisitos legales de facturación digital que puedan entrar en vigor.


¿Cómo empezar a usarlo?


1) Lo primero es tener el Módulo Finanzas activo.

Este módulo, como hasta ahora, te permite generar facturas "genéricas" en ZAK




2) Una vez activo ve a esta sección:




y añade tantas "posiciones fiscales" como necesites:


- Las posiciones fiscales genéricas (como hasta ahora) son gratuitas

- Las posiciones fiscales electrónicas (verifactu, ticketbai) tienes un cargo extra de 13€ mes cada una




3) Una vez añadida, dando click en el nombre o el lápiz de edición, tendrás que configurar:


3.1) con todos los datos fiscales correctos. Todos los campos son obligatorios y presta especial atención a los marcados en rojo:



Una vez guardados esos datos te pedirá de descargar, firmar y cargar un acuerdo de trato de datos:




3.2) La configuración general funciona como siempre, donde debes actualizar el formato de las facturas con los datos de facturación de la propiedad/empresa y configurar (numeración, prefijos, etc) los 3 documentos disponibles en la facturación electrónica:


- Factura Simple: Se genera para una persona física sin NIF


- Factura Ordinaria (completa): Se genera para una persona autónomo o empresa y requiere un CIF válido

* Recuerda que solo en España, el número de DNI y el CIF corresponden para autónomos. En los demás países son números diferentes.


- Documento de corrección: nota de crédito, documento rectificativo




4) Una vez configurado, podrás generar facturas como siempre, desde la sección de facturas dentro del detalle de la reserva:



1) A que huésped o agencia se la vas a generar

2) Desde que Cabecera de facturación (si tienes 2+)

3) que tipo de factura quieres generar (simple u ordinaria)

4) generar



5)  una vez generada, revisa que todos los datos sean correctos y da en el botón enviar:


* si los datos no son correctos, elimina la factura y vuelve a generarla correctamente



6) Al enviar el sistema hace el envió y en tiempo real se recarga la página con la factura en formato digital. Verás un QR actualizado en ella. 

En este momento, puedes ya comunicar la factura al pagador por mail o en impreso.



7) La lista y archivo de todas las facturas generadas se encuentra en el mismo lugar de siempre y con los mismos filtros a los que ya estás acostumbrado:





8) Una vez generada la factura digital (con QR) la única forma de cancelar es generando un documento de corrección y emitiendo:



Una vez hayas habilitado la facturación electrónica por favor comunica con un mail a help-es@wubook.net para que podamos dar seguimiento de la correcta configuración. 


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