Antes de activar el canal, te recomendamos leer el artículo introductorio sobre conexiones, donde se explican los pasos preliminares y advertencias importantes:
☞ Documentación: Consejos para la activación de Channel Manager
Saber antes de continuar
- Las restricciones que actualiza ZaK para HostelWorld son: Cierre, Estadía mínima y Estadía máxima.
- HostelWorld no permite hacer cambios en las reservas, sólo cancelaciones.
Pasos de configuración
1. Agregar el canal
Primero necesitas añadir el canal haciendo clic en el +. Haz clic en el enlace siguiente y sigue las instrucciones en los próximos pasos:
↳ Enlace: ZaK > Puntos de Venta > Conexiones > Canales > Añadir Canal Nuevo
2. Insertar ID de propiedad
Después de agregarlo, en la parte inferior de la página encontrarás el campo para ingresar tu ID de propiedad de HostelWorld. Una vez ingresado,haz clic en el botón "CONTINUAR":
Nota: la moneda se detectará automáticamente, según lo configurado en HostelWorld.
3. Autorización de HostelWorld
Para continuar con la conexión debes solicitar a HostelWorld que se conecte con WuBook.
Como está detallado en el sitio web oficial de HostelWorld:
"Para solicitar una conexión de Channel Manager a su perfil de Hostelworld, deberá enviar un correo electrónico a support@hostelworld.com, ya que necesitamos una solicitud por escrito de una dirección de correo electrónico registrada de la propiedad para continuar".
Una vez que HostelWorld confirme la solicitud, se establecerá la conexión.
No tendrás que hacer nada más del lado de HostelWorld, sólo tendrás que esperar a que el canal se actualice para proceder con el mapeo.
4. Mapeo de habitaciones y tarifas
Antes de mapear habitaciones y tarifas, si tienes reservas de HostelWorld que no están en ZaK, debes ingresarlas manualmente. De esta manera tu disponibilidad será correcta y no correrás el riesgo de sufrir sobreventas de este canal.
☞ Documentación: Preguntas frecuentes de ZaK: ¿Cómo crear una nueva reserva?
Regresa ahora a la sección "PRODUCTOS" del canal, donde encontrarás todas las habitaciones ya existentes en HostelWorld, multiplicadas por las distintas tarifas con las que están a la venta.
La venta en HostelWorld se encontrará inicialmente cerrada por motivos de seguridad.
Ahora debes asociar cada habitación/tarifa de HostelWorld con el producto/tarifa ZaK correspondiente. Los productos en violeta son los productos que no están asociados (y por tanto cerrados). Al asociarlos se volverán celestes, indicando que la se encuentran sincronizados y gestionados por ZaK.
Para asociar casa producto, sólo haz clic en el icono blanco con las dos flechas cruzadas:
En este punto, elige el producto y la tarifa ZaK que se asociarán con ese producto/tarifa de HostelWorld.
En cualquier momento podrás cerrar rápidamente la venta de cualquier producto con un solo clic. En productos ya asociados (azul), simplemente haz clic en el icono blanco con la x roja. Esto cancelará la asociación y la habitación/tarifa de HostelWorld volverá estar violeta.
Una vez que todos los productos estén mapeados, ¡se completará la conexión con HostelWorld!