Εάν εργάζεστε σε μια ομάδα και περισσότεροι από ένας χειριστές διαχειρίζονται το ίδιο προφίλ Zak, μπορείτε να εκχωρήσετε συγκεκριμένα δικαιώματα στους χειριστές σας, έτσι ώστε να μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνο σε επιλεγμένες ενότητες Zak.
Μπορείτε να το κάνετε αυτό δημιουργώντας χρήστες με περιορισμένες εξουσίες. Κάθε χρήστης έχει ένα όνομα και έναν κωδικό πρόσβασης, που μπορείτε να παρέχετε στον χειριστή σας. Με αυτόν τον τρόπο, η πρόσβαση με αυτά τα διαπιστευτήρια θα περιοριστεί στις εξουσίες που του δώσατε.
Μόλις ρυθμιστεί η λειτουργία, πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό WuBook με τα συνήθη διαπιστευτήρια σύνδεσης. Στη συνέχεια, όταν κάνετε κλικ στο Zak, απαιτούνται πρόσθετα διαπιστευτήρια για την αναγνώριση του χρήστη:
Ο χρήστης που συνδέεται με τα διαπιστευτήρια του θα έχει μόνο τα δικαιώματα που του έχετε παραχωρήσει εσείς. Εάν ο χρήστης προσπαθήσει να αποκτήσει πρόσβαση σε μια ενότητα που του έχει απαγορευθεί, θα ζητηθεί ξανά έλεγχος ταυτότητας. Χωρίς τα διαπιστευτήρια ενός κατάλληλου χρήστη, ο συγκεκριμένος δεν θα μπορεί να εισέλθει σε αυτήν την ενότητα.
Ρύθμιση
Μπορείτε να ρυθμίσετε την ομάδα Zak από την παρακάτω ενότητα. Εάν είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε την ομάδα Zak, πρώτα θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν διαχειριστή (εσείς), ο οποίος θα μπορεί να εισάγει όλες τις ενότητες Zak, χωρίς όρια. Θα μπορεί επίσης να κάνει αλλαγές στη ρύθμιση της ομάδας Zak:
↳ Χρήσιμος Σύνδεσμος: ZaK > Ρυθμίσεις > Διαμορφώσεις > Zak Team
Μόλις δημιουργήσετε τον Διαχειριστή, κάντε κλικ στο "ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ" και θα χρειαστεί να πραγματοποιήσετε έλεγχο ταυτότητας με τα διαπιστευτήρια διαχειριστή (αυτά που μόλις δημιουργήθηκαν):
Τώρα πριν δημιουργήσετε τους άλλους χρήστες, πρέπει να ορίσετε τις Ομάδες (π.χ. Back Office, Ρεσεψιόν, Εστιατόριο, Καθαρίστριες κ.λπ.). Για κάθε ομάδα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τα δικαιώματα των χρηστών που ανήκουν σε αυτήν την ομάδα. Μόλις δημιουργήσετε τις Ομάδες, μπορείτε να δημιουργήσετε τους Χρήστες και να τους δώσετε ένα όνομα και έναν κωδικό πρόσβασης για να συνδεθούνε. Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε κάθε Χρήστη με μια Ομάδα, έτσι ώστε κάθε Χρήστης να έχει τα δικαιώματα της Ομάδας του:
Αφού ενεργοποιήσετε την ομάδα Zak, θα δείτε επάνω δεξιά τον χρήστη με τον οποίο είστε συνδεδεμένοι, δίπλα στον κωδικό του λογαριασμού σας:
Για να αποσυνδεθείτε από αυτόν τον χρήστη και να συνδεθείτε με έναν άλλο, απλώς κάντε κλικ πάνω του και επιβεβαιώστε την έξοδο σας:
Τέλος, υπενθυμίζουμε ότι χάρη στην ομάδα Zak το σύστημα θα παρακολουθεί ποιος κάνει αλλαγές στο Zak. Το όνομα του χρήστη που έκανε την αλλαγή θα το βρείτε τόσο στο Zak Monitor όσο και μέσα στην κράτηση, στο «Ιστορικό Κρατήσεων». Εάν κάνετε κλικ στο εικονίδιο άνδρα που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, θα δείτε τον χρήστη που έκανε την αλλαγή: