Το check-in μπορεί να γίνει μόνο όταν η ημερομηνία άφιξης του πελάτη είναι σήμερα ή κάποια προηγούμενη μέρα. Με τον ίδιο τρόπο, το check-out μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο όταν η ημερομηνία αναχώρησης του πελάτη είναι σήμερα ή κάποια μέρα μετά. Υπάρχουν περισσότεροι τρόποι στο Zak για check in και check out. Ας τους δούμε μαζί!
1. Από το Σύστημα Κρατήσεων
Ο ευκολότερος τρόπος είναι από την ενότητα Σύστημα Κρατήσεων, όπου μπορείτε να βρείτε μια λίστα με όλες τις σημερινές κρατήσεις, συμπεριλαμβανομένων των πελατών check-in, check-out και διαμενόντνων:
↳ Σύνδεσμος: Zak > Κρατήσεις > Σύστημα Κρατήσεων
Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο δίπλα από κάθε κράτηση, θα ανοίξει ένα κουτί για check-in και check-out:
Από αυτήν τη σελίδα, μπορείτε επίσης να ανοίξετε και να συμπληρώσετε την κάρτα εγγραφής του πελάτη. Απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο του μενού και στη συνέχεια στη "Σελίδα εγγραφής":
2. Από το Πλάνο Κρατήσεων
Ένας άλλος εύκολος τρόπος για check-in/out είναι απευθείας από το Πλάνο Κρατήσεων. Απλώς κάντε κλικ στην κράτηση και στη συνέχεια στο εικονίδιο για να επισημάνετε τους επισκέπτες ως αφίξεις/αναχωρήσεις:
Επίσης από το Πλάνο Κρατήσεων είναι δυνατό να ανοίξετε και να συμπληρώσετε τη σελίδα εγγραφής του πελάτη:
3. Από τις λεπτομέρειες κράτησης
Τέλος, το check-in/out μπορεί να γίνει από τις λεπτομέρειες της κράτησης, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο ("Checkin Checkout") που θα βρείτε στην ενότητα "ΔΩΜΑΤΙΑ":
Σε περίπτωση που έχετε περισσότερους πελάτες στην ίδια κράτηση ή σε περίπτωση που οι πελάτες της ίδιας κράτησης έχουν διαφορετικές ημερομηνίες, μπορείτε να κάνετε check-in/check out μεμονωμένα. Θα βρείτε το συγκεκριμένο εικονίδιο δίπλα στο όνομα κάθε επισκέπτη. Μπορείτε να σημειώσετε ως αφίξεις/αναχωρήσεις μόνο τους πελάτες που θέλετε, π.χ. Στην παρακάτω εικόνα μόνο ο Mario Rossi έχει ήδη φτάσει, η Anna Rossi όχι ακόμα: