Εάν πολλά μέλη του προσωπικού σας εργάζονται στον πίνακα ελέγχου του WooDoo, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να ορίσετε τα δικαιώματα για καθένα από αυτά. Για παράδειγμα, αν θέλετε οι receptionist σας να μπορούν να ελέγχουν τις κρατήσεις, αλλά να μην αλλάζουν διαθεσιμότητα και τιμές, αυτό είναι το σωστό εργαλείο!
↳ Χρήσιμος Σύνδεσμος: WooDoo > Αρχική > Χρήστες και Ομάδες
Μόλις οριστεί σε ON, πρέπει να δημιουργήσετε έναν νέο χρήστη Διαχειριστή.
Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε ήδη το εργαλείο "Zak Team" στο Zak ή το εργαλείο "Χρήστες&Ομάδες" στον λογαριασμό σας, τότε το σύστημα θα προτείνει αυτόματα τους χρήστες Διαχειριστές που είναι ήδη διαθέσιμοι. Θα πρέπει να επιλέξετε τουλάχιστον έναν από αυτούς, ο οποίος θα είναι ο Διαχειριστής και σε αυτήν την ενότητα.
☞ Έγγραφα: Zak - Zak Team: περιορισμός της πρόσβασης του προσωπικού σας
☞ Έγγραφα: Χρήστες και Ομάδες: περιορισμός της πρόσβασης στο λογαριασμό σας στο WuBook
Αυτό το μενού ρυθμίσεων ("Χρήστες και Ομάδες") φυσικά θα είναι ορατό μόνο στους χρήστες Διαχειριστές.
Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να δημιουργήσετε νέους χρήστες και νέες ομάδες για να τους αντιστοιχίσετε με:
Και πάλι, όταν δημιουργείτε έναν νέο χρήστη, μπορείτε να επιλέξετε εάν θα εισάγετε έναν από αυτούς που υπάρχουν ήδη στο Zak ή θα δημιουργήσετε έναν νέο:
Τα εικονίδια δίπλα στους χρήστες καθορίζουν πού βρίσκεται αυτός ο χρήστης. Για παράδειγμα, ο receptionist και το Back Office είναι παρόντα τόσο στο Zak όσο και στο WuBook, ενώ ο Janis είναι παρόν μόνο στο WuBook. Το κίτρινο εικονίδιο κορώνας, από την άλλη πλευρά, δείχνει ότι ο χρήστης είναι Διαχειριστής:
Κάνοντας κλικ σε κάθε ομάδα, θα μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις περιοχές στις οποίες μπορούν να έχουν πρόσβαση οι χρήστες αυτής της ομάδας. Δεν θα μπορούν να δουν τις OFF περιοχές. Στο παράδειγμα, η Arianna μπορεί να έχει πρόσβαση στη Διοίκηση και τα Οικονομικά, αλλά όχι στην Ασφάλεια:
Κάνοντας κλικ σε κάθε χρήστη, μπορείτε να αποφασίσετε ποια ομάδα θα αντιστοιχίσετε και ποιο κατάλυμα (αν έχετε περισσότερα από ένα καταλύματα στον λογαριασμό σας στο WuBook). Υπάρχει επίσης ένα κουμπί για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης ή να διαγράψετε αυτόν τον χρήστη:
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν είστε συνδεδεμένοι με τον χρήστη a, δηλαδή τη SARA, δεν είναι δυνατή η διαγραφή του χρήστη SARA! Θα μπορείτε να διαγράψετε μόνο άλλους χρήστες.
Για να αποσυνδεθείτε από τον τρέχοντα χρήστη ή για να χρησιμοποιήσετε άλλον χρήστη, πρέπει να κάνετε κλικ στο όνομα επάνω δεξιά, σε αυτήν την περίπτωση στο όνομα SARA: