Σε αυτήν την ενότητα μπορείτε να δείτε τη λίστα των εγγράφων που εκδόσατε ή να τα εξάγετε. Μπορείτε να την προσεγγίσετε από τον παρακάτω σύνδεσμο:

↳ Χρήσιμος Σύνδεσμος: Zak > Πληρωμές > Έγγραφα

Αναζήτηση

Στην ενότητα "Αναζήτηση" έχετε δύο διαφορετικές δυνατότητες:

1) Να αναζητήσετε τα έγγραφά σας μέσω φίλτρων κάνοντας κλικ στο μεγεθυντικό φακό  πάνω δεξιά. Μπορείτε να φιλτράρετε κατά:

- αριθμό εγγράφου

- ημερομηνία έκδοσης του εγγράφου

- τύπο εγγράφου (τιμολόγιο, απόδειξη, κτλ.)

- κεφαλίδα, εάν έχετε περισσότερες από μία

- ποσό, εάν δεν θυμάστε άλλες λεπτομέρειες, αλλά μόνο το ποσό του εγγράφου

- κράτηση για την οποία εκδόσατε το έγγραφο

- πρακτορείο ή συνεργάτη που σχετίζεται με την κράτηση για την οποία εκδόσατε το έγγραφο

Μόλις εισάγετε τα φίλτρα, θα δείτε παρακάτω όλα τα σχετικά έγγραφα καθώς και το συνολικό τους ποσό. Για κάθε έγγραφο, το Zak θα σας δείξει τον τύπο και τον αριθμό, οποιαδήποτε άλλα σχετικά έγγραφα, την κεφαλίδα, την ημερομηνία έκδοσης, τον πελάτη στον οποίο τιμολογήσατε, τον κωδικό κράτησης, εάν έχετε στείλει ή όχι στον πελάτη ένα email με το έγγραφο, το ποσό του εγγράφου.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή", μπορείτε επίσης να εξάγετε τα αποτελέσματα της αναζήτησής σας σε ένα αρχείο .csv.

• Εκδώστε ένα έγγραφο το οποίο δεν συνδέεται με καμία κράτηση κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη νέου εγγράφου" πάνω δεξιά. Για παράδειγμα, εάν το κατάλυμά σας διαθέτει επίσης μπαρ, εστιατόριο, spa κ.λπ., ίσως χρειαστεί να εκδώσετε ένα έγγραφο, χωρίς απαραίτητα κράτηση. Αυτή είναι η σωστή ενότητα για να το κάνετε! Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί, θα μεταφερθείτε στη σελίδα έκδοσης εγγράφου. Θα μπορείτε να ορίσετε τις υπηρεσίες που θα τιμολογηθούν και να καταγράψετε την πληρωμή.

Εξαγωγή

Από την ενότητα "Εξαγωγή" μπορείτε να εξάγετε τα έγγραφά σας φιλτράροντας ανά περίοδο, τύπο εγγράφου και κεφαλίδα:

Μόλις ξεκινήσετε την αναζήτηση, θα βρείτε τρεις δυνατότητες εξαγωγής:

• Εξαγωγή Καθημερινά: για να εξάγετε τις αποδείξεις σας, δηλαδή ένα αρχείο .csv με τις λεπτομέρειες των εγγράφων που εκδόθηκαν κατά την επιλεγμένη περίοδο
• Εξαγωγή Λεπτομερειών: για εξαγωγή αρχείου .csv με τα έγγραφά σας και περισσότερες λεπτομέρειες, όπως κωδικός φόρου, αριθμός ΦΠΑ, χώρα κ.λπ.
• Λήψη Αρχείου: για εξαγωγή ενός αρχείου με τα τιμολόγια που εκδόθηκαν κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου σε μορφή .pdf